Юридическое и налоговое сопровождение

В современном бизнесе требуется решать различные юридические вопросы, это не зависит от размера компании или сферы её деятельности. Не все предприятия могут позволить себе штатного юриста, в таких случаях на помощь приходит юридический аутсорсинг. Это эффективное решение, позволяющее получить профессиональную юридическую поддержку без необходимости увеличения штата сотрудников. Разберёмся, что это за услуга и кому потребуется юридический аутсорсинг для бизнеса.

Абонентское юридическое сопровождение, или аутсорсинг представляет собой передачу задач по обслуживанию организации внешним специалистам (юридической фирме). При этом услуга не подразумевает передачу управления или контроль над работой штатных специалистов организации.

Когда организация заключает договор с внешней юридической компанией, она получает доступ к команде профессионалов со знаниями и опытом в различных отраслях права. Такой подход позволяет организации сконцентрироваться на основной деятельности, не отвлекаясь на неизбежно возникающие юридические вопросы.

Услуги юридического аутсорсинга предоставляются на основании договора, в котором подробно прописаны права и обязанности обеих сторон. В договоре указывается перечень работ, которые будет выполнять аутсорсер, их стоимость, а также период оказания юридических услуг. Важной частью договора является условие о соблюдении коммерческой тайны, также дополнительно оговаривается процесс отправки и хранения документов заказчика.

При заключении договора на юридическое обслуживание компании важно определиться, какие задачи будут делегироваться на аутсорсинг. От объёма работ нередко зависят тариф обслуживания и экономическая выгода для предприятия.

Наиболее распространённые задачи, которые включаются в аутсорсинг:

• регистрация ООО, аккредитация филиала;
• проведение устных или письменных консультаций;
• составление документации (договоры, акты, претензии);
• представление интересов юридического лица в различных ситуациях;
• консультации по налогам;
• участие в досудебных разбирательствах или непосредственно в суде;
• правовая экспертиза документов;
• составление внутренней нормативной базы (локальных нормативных актов);
• защита интересов предприятия в трудовых спорах;
• анализ решений госорганов, при необходимости их обжалование.

Договор предусматривает ведение юридической деятельности и содействие клиенту в других возникающих ситуациях. Услуга предоставляется в рамках лимитов по тарифу, то есть учитывается время, потраченное на решение конкретных задач.

Если говорить о плюсах юридического аутсорсинга для бизнеса, то стоит выделить повышение эффективности и снижение расходов предприятия.

Также отмечают следующее:

• Сокращение временных затрат. Отсутствует необходимость заниматься подбором подходящего персонала и контролировать его работу в начальный период сотрудничества.
• Регулярная доступность услуг. Сотрудники на аутсорсинге работают весь год, без праздников, больничных и отпусков, поэтому компания всегда получит консультацию и необходимую помощь в решении проблемы.
• Многосторонний подход. Один сотрудник не может в полной мере владеть всеми аспектами законодательства, но в аутсорсинговой компании работают юристы, специализирующиеся в различных областях права.
• Гарантированное качество. Корпоративный юрист не всегда имеет достаточные знания для решения трудоёмких или непростых задач, поэтому помощь извне становится необходимой для обеспечения качества исполнения.

Также среди плюсов аутсорсинга для юридических лиц — отсутствие необходимости руководителю компании самостоятельно контролировать решение бизнес-процессов.

Стоит сказать о возможных минусах услуги. На самом деле их не так много, из-за чего компании чаще прибегают к помощи внештатных юристов.

Среди недостатков:

• Риск разглашения конфиденциальных сведений. Руководители предприятия часто беспокоятся о том, что информация о внутренних делах попадёт к третьим лицам. Эту проблему можно решить, подписав соглашение о неразглашении информации.
• Затраты времени на заключение договора. Для получения высокого качества услуг аутсорсера необходимо тщательно продумать условия договора. Потребуется определить количество консультаций и выездов специалиста, согласовать стоимость и перечень вопросов, связанных с правовым обслуживанием и юридическим ведением компании.
• Территориальная удалённость юристов. Компании до сих пор предпочитают штатных работников, которые находятся в офисе, поэтому готовы сразу предоставить консультацию. Внештатные специалисты также готовы проконсультировать клиента в любое время, но при этом не находятся в офисе.

В современных реалиях аутсорсинг юридических услуг — популярная бизнес-услуга, которая нередко требуется государственным учреждениям, коммерческим предприятиям, индивидуальным предпринимателям.

Грамотная юридическая поддержка потребуется в следующих случаях:

• Начало деятельности предприятия. Когда компания только начинает деятельность и ещё не возникло потребности в штатном юристе, лучше воспользоваться помощью сторонней организации для решения юридически значимых вопросов.
• Нехватка ресурсов. Если собственный юридический отдел не справляется с объёмом задач, то есть смысл воспользоваться юридическим аутсорсингом.
• Недостаток квалификации. Услугу часто используют в ситуациях, когда у организации есть юрист, но его опыта или знаний не хватает для решения конкретной задачи.
• Специализированная помощь. В трудных ситуациях потребуется помощь специалиста узкой направленности — при этом нет смысла нанимать штатного сотрудника.
• Экономия ресурсов. Если фирма не хочет нанимать штатного юриста, но иногда нуждается в консультировании, то стоит отдать задачи на аутсорсинг.

Распространённый миф — высокая цена ведения юридического лица на аутсорсинге. На деле клиент тратит меньше, чем при найме специалиста в штат.

Стоимость услуг зависит от ряда факторов:

• объём задач;
• количество задействованных юристов;
• опыт аутсорсера, авторитетность на рынке.

Для аутсорсинга лучше обращаться в юридическую компанию, так как это надёжнее и выгоднее, чем каждый раз искать специалиста для конкретной задачи. Перед подписанием договора стоит заранее определиться с желаемым результатом и необходимым количеством задействованных специалистов.

К услугам юристов на аутсорсинге обращаются, чтобы:

• не отвлекаться от основной деятельности на решение юридических задач;
  
• оптимизировать юридическое сопровождение, снизить расходы или повысить качество юридического сопровождения;
  
• дать юридическому отделу дополнительные ресурсы, если он перегружен;
  
• получить экспертную помощь в узкопрофильных или сложных вопросах;
  
• снизить финансовые, правовые и репутационные риски;
  
• получить услуги дорогих узкоотраслевых юристов без их оформления в штат и увеличения ФОТ.
  

Юридическое обслуживание на аутсорсинге даёт компании множество преимуществ в сравнении с наймом юриста в штат.

1. Скорость. Сколько времени потребуется на поиск штатного юриста – неизвестно, а специалисты аутсорсера готовы приступить к работе уже сейчас.
   
2. Отсутствие косвенных расходов. Аутсорсеру платят только за выполнение задач – не нужно тратиться на страховые взносы, оплату отпуска и организацию рабочего места. Цена за услуги нескольких юристов на аутсорсинге часто бывает ниже, чем содержание одного юриста в штате.
   
3. Надёжность. Если заболеет штатный юрист, работа встанет. Если заболеет сотрудник аутсорсера – аутсорсер предоставит замену и ваши задачи гарантированно будут выполнены.
   
4. Защита информации. Аутсорсер заботится о конфиденциальности данных лучше штатных сотрудников, потому что имеет больше опыта и ресурсов. А кроме того, он несет за это ответственность по договору.
   
5. Экспертность во всех сферах. Один штатный юрист не может одинаково хорошо разбираться во всех задачах, аутсорсер имеет в штате узкопрофильных специалистов и назначает на каждую задачу сотрудника с релевантным опытом.
   
6. Быстрая масштабируемость. Если количество задач резко меняется, аутсорсер может быстро подстроиться под ваши нужды.
   

Юридическое сопровождение на аутсорсинге доступно бизнесу любого масштаба – от микрокомпаний до холдингов, объединяющих несколько юридических лиц.

Наши клиенты – это:

• представители МСП;
  
• компании, которые не могут позволить себе штатного юриста;
  
• быстрорастущие компании;
  
• компании, работающие в сложных юридических сферах (цифровая экономика, международный бизнес, интеллектуальная собственность или корпоративное право);
  
• компании, столкнувшиеся с нетиповыми для себя задачами (суды, проверка налоговой или трудовой инспекции, штраф от таможни);
  
• компании, работающие в регулируемых отраслях (банки, финансы, медицина или телекоммуникации).
  

На цену влияет:

• размер, тип и структура компании;
  
• количество, объём и сложность задач;
  
• необходимая квалификация и опыт юристов;
  
• продолжительность использования услуг;
  
• срочность выполнения задач.
  

У юристов СберРешений есть ресурсы и опыт для решения разовых и регулярных задач любой сложности. Нам можно передать как рутинные задачи, такие как подготовка и проверка юридических документов, так и сложные комплексные задачи по гражданскому, корпоративному, трудовому и налоговому праву, например:

• защита юристом интересов компании в качестве представителя;
  
• защита интеллектуальной собственности;
  
• анализ правовых документов;
  
• разработка юридических стратегий;
  
• консультации по реорганизации бизнеса;
  
• сопровождение M&A-сделок;
  
• проведение комплексных проверок компаний или активов (due diligence);
• разрешение вопросов, связанных с арендой и продажей имущества;
• помощь в создании, регистрации и ликвидации компаний;
  
• сопровождение сделок купли-продажи земельных участков и объектов недвижимости, подготовка объектов к сделке;
• помощь в защите интересов компании в спорах с налоговыми органами.