Напишите нам
Ведение кадрового учета
Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями ТК РФ и кадровой политики организации
По статистике:
Снизьте расходы на кадровый учет
Передав кадровый учёт СберРешениям, вы сможете освободить время на профильные функции и избавиться от рутины
составляют зарплатные налоги
уходит на адаптацию штатного специалиста
Приведем
в порядок документооборот
в порядок документооборот
Займемся нетиповыми кадровыми процессами
Командировки
Листки нетрудоспособности
Администрирование табеля
учёта рабочего времени
Организационно-распорядительные документы
Взаимодействие с органами
Приказы по основной деятельности
Кадровые события и документы
Регламентированные отчёты
Приём, перевод, увольнение
Изменения условий трудового
договора
договора
Листки нетрудоспособности
Планирование, оформление отпусков
Командировки
Сотрудники на ГПХ и самозанятые
Чем мы можем помочь?
Кадровые события
и документы
и документы
Используем IT-решения
Больше никаких потерянных заявок
Мои СберРешения
Облачный сервис для взаимодействия, коммуникации и обмена документами для вас и ваших сотрудников
Контроль сроков
Согласований и подписаний
Годовое планирование, согласование
Отпуска
Установка лимитов на обращения
Управление заказом справок
Запрос, получение сформированных документов
Кадровые приказы
В письменной форме, по сложным вопросам
Консультации
Мои СберРешения – руководителю
Руководителю
Сотруднику
Контроль выплат
Зарплаты и аванса
Оформление и согласование
Отпуска
Копий трудовых документов
Заказ кадровых справок
Мои СберРешения – сотруднику
Руководителю
Сотруднику
Вас может заинтересовать
Поставим организацию на воинский учет.
Сформируем картотеку. Возьмем на себя работу с военкоматом.
Подробнее →
Сформируем картотеку. Возьмем на себя работу с военкоматом.
Подробнее →
Оставить заявку
Кадровый аутсорсинг – это передача функций отдела HR, связанных с ведением учёта кадров, компании-исполнителю, которая специализируется на задачах в этой области.
Подбор, найм и развитие сотрудников – малая часть задач HR-отдела. Управление кадрами – это в первую очередь административная работа, связанная с составлением, заполнением и хранением документов. Далеко не каждая компания имеет ресурсы для качественного кадрового администрирования, и чаще всего эта проблема становится очевидной в самый неподходящий момент – во время проверки ГИТ (Государственной инспекцией труда). Избежать штрафов и несистемного ведения документов помогает аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Подбор, найм и развитие сотрудников – малая часть задач HR-отдела. Управление кадрами – это в первую очередь административная работа, связанная с составлением, заполнением и хранением документов. Далеко не каждая компания имеет ресурсы для качественного кадрового администрирования, и чаще всего эта проблема становится очевидной в самый неподходящий момент – во время проверки ГИТ (Государственной инспекцией труда). Избежать штрафов и несистемного ведения документов помогает аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Услуга будет полезна, если:
- отсутствует выстроенная система оформления при найме в штат первых сотрудников;
- невыгодно нанимать кадровика в штат, если компания обладает небольшим штатом и малым количеством задач в области кадрового администрирования;
- ресурсов HR-отдела недостаточно и необходимо освободить время для решения ключевых задач;
- требуется снизить затраты за счёт оптимизации или ликвидации HR-отдела;
- в штате нет кадровика-универсала, который справляется с HR-задачами для всех направлений бизнеса;
- нет единой системы учёта и ведения кадров в филиалах компании.
- Работа выполняется удалённо. Нет потребности обустраивать рабочие места для экспертов, которые работают над задачами.
- Эксперты не числятся в штате компании. Они выполняют функции сотрудников, но не влияют на юридический статус предприятия (то есть компания будет оставаться малым предприятием, хотя фактически на нее будет работать больше сотрудников).
- Человеческий фактор отсутствует. Работа над задачами не прекращается, несмотря на декреты, болезни, отпуска экспертов.
Задачи по организации и ведению кадрового администрирования на аутсорсинге прописываются в условиях договора. Их цель – решить конкретную проблему клиента.
Проблема: Большие затраты на содержание HR-отдела.
Решение: Передача на аутсорсинг вспомогательных функций позволяет снизить численность персонала и высвободить время ключевых сотрудников на профильные функции.
Проблема: Некомпетентность сотрудников.
Решение: Найм квалифицированных кадров становится задачей аутсорсера.
Проблема: Беспорядок в документах.
Решение: Аутсорсинг гарантирует своевременное и правильное оформление кадровых документов, а также помогает пересмотреть их объем и отказаться от необязательных, оптимизируя кадровые процессы.
Проблема: Отсутствие учёта в прошлом.
Решение: Опытный кадровик может быстро восстановить документы за предыдущие периоды.
Проблема: Задержки в оформлении документов.
Решение: Автоматизация процессов позволяет ускорить заказ справок, оформление и согласование отпусков.
Проблема: Сложности с прохождением проверок.
Решение: Экспертная поддержка обеспечивает прохождение плановой и внеплановой проверки ГИТ и минимизирует риски получения штрафов.
Проблема: Большие затраты на содержание HR-отдела.
Решение: Передача на аутсорсинг вспомогательных функций позволяет снизить численность персонала и высвободить время ключевых сотрудников на профильные функции.
Проблема: Некомпетентность сотрудников.
Решение: Найм квалифицированных кадров становится задачей аутсорсера.
Проблема: Беспорядок в документах.
Решение: Аутсорсинг гарантирует своевременное и правильное оформление кадровых документов, а также помогает пересмотреть их объем и отказаться от необязательных, оптимизируя кадровые процессы.
Проблема: Отсутствие учёта в прошлом.
Решение: Опытный кадровик может быстро восстановить документы за предыдущие периоды.
Проблема: Задержки в оформлении документов.
Решение: Автоматизация процессов позволяет ускорить заказ справок, оформление и согласование отпусков.
Проблема: Сложности с прохождением проверок.
Решение: Экспертная поддержка обеспечивает прохождение плановой и внеплановой проверки ГИТ и минимизирует риски получения штрафов.
- Комплексное ведение кадрового производства. Компания передает на аутсорсинг весь процесс кадрового администрирования и получает штат квалифицированных кадровиков, которые работают над задачами без отпусков и больничных.
- Выполнение конкретных задач, связанных с управлением персоналом. Мы берём на себя часть задач отдела кадров компании, разгружаем HR-специалистов и помогаем им работать эффективнее. Все процессы и документы, за которые отвечают наши эксперты, гарантировано соответствуют требованиям законодательства.
- Помощь с оптимизацией и автоматизацией процесса. Мы анализируем текущие процессы кадрового администрирования в компании, предлагаем и внедряем решения, которые сделают управление кадрами проще, нагляднее и эффективнее.
- Консультационные услуги. Наши эксперты отвечают на любые вопросы по кадровому делу и оперативно предоставляют актуальную информацию о законодательных нормах, что помогает лучше разбираться в вопросах hr-администрирования и избегать ошибок в ведении кадровых документов.
- Документальное сопровождение сотрудника (приём, переводы, повышения, командировки, отпуска, увольнение)
- Подготовка кадровых отчётов (ежемесячный баланс отпусков, стандартные отчёты о кадровой информации работников из 1С)
- Подготовка и сдача регламентированной отчетности (Подраздел 1.1 формы ЕФС-1, Подраздел 1.2 формы ЕФС-1, П4(НЗ) и т.д.)
- Объединение кадровых процессов всех подразделений компании
- Регулирование труда особых категорий сотрудников
- Оформление приказов по кадровым мероприятиям
- Подготовка для сотрудников справок, связанных с работой
- Учёт рабочего времени
Мы выявляем все проблемы кадрового учёта и устраняем их, улучшая процессы без рисков для наших клиентов:
- автоматизируем процесс ведения кадрового учёта, сохраняя безопасность данных;
- минимизируем расходы на поиск, адаптацию, обучение и ротацию персонала;
- подключаем к работе экспертов со специализацией в нужной отрасли;
- обеспечиваем требования российского законодательства в части оформления кадровых документов;
- снижаем вероятность получения штрафа при проверках трудовой инспекции;
- страхуем свою профессиональную ответственность и берем риски на себя.
- Сокращение штата и затрат. Подбираем индивидуальные решения, которые помогут сэкономить.
- Страхование ответственности. Защищаем от неприятных ситуаций и штрафов в случае ошибок.
- Соблюдение стандартов. Оказываем услуги в соответствии с корпоративной политикой клиента, ТК РФ и другими нормативными документами.
- Безопасность данных. Отвечаем за хранение конфиденциальной информации.
- Оплата только за проделанную работу. Заменяем сотрудников отдела кадров, работающих на окладе, и избавляем от сопутствующих расходов на налоги и социальные выплаты.
- Трансформация бизнес-процессов в электронный формат. Помогаем экономить бумагу и время.
- Информирование. На безвозмездной основе делимся с клиентами Обзорами изменений законодательства в сфере кадров, которые готовятся экспертами-методологами СберРешений.
- Все необходимые услуги. Берём на себя любые задачи по управлению кадрами.
- Экспертность в любой нише. Подбираем эксперта с опытом работы в вашей отрасли.
Цена услуги рассчитывается индивидуально для каждой компании.
Стоимость управления кадрами на аутсорсинге зависит от:
- количества персонала;
- наличия сотрудников из особых категорий;
- наличия иностранных сотрудников;
- особенностей режима работы в компании;
- того, на чьей стороне находится учетная система, в которой оказываются услуги.
Это зависит от размера и структуры компании. Мы приступим к работе сразу после подписания договора. Изменения будут внедряться после анализа текущих процессов в компании и знакомства с особенностями кадровой политики компании.
На 100%. Эксперты, которые будут работать над вашими задачами, являются сотрудниками СберРешений. Поэтому все обязанности работодателя выполняем мы, а вы пользуетесь нашими кадровыми ресурсами в рамках договора оказания услуг.