Трудовое право

Сложности оформления дистанционных работников связаны не только с подписанием первичных документов, но и с особенностями их работы. Если в договоре не предусмотреть режимы рабочего времени, правила отчётности и учёта трудозатрат, средства труда, то найти основания для увольнения при халатном отношении сотрудника к работе будет непросто.

Эксперты СберРешений расскажут о правовых нюансах дистанционного труда, помогут с разработкой трудового договора, составлением должностных инструкций, организацией и ведением кадрового учёта по таким сотрудникам.

Стоимость оказания услуг по разработке должностных инструкций, подготовке договоров и иных кадровых документов зависит от количества сотрудников, наличия организованного ЭДО и сферы деятельности компании.

Есть три основных правила:

• безопасное хранение – бумажные документы в сейфах, электронные под паролем;
• организация доступа – предоставление ключей и паролей для доступа к документам сотрудникам, которым разрешено работать с персональными данными;
• регулярное обновление – пароли и ключи должны периодически меняться, разрешения на доступ актуализироваться.

Все процессы, связанные с хранением данных, должны регулироваться внутренними документами: положением о защите персональных данных, должностными инструкциями, приказами о назначении ответственных за обеспечение их безопасности и пр.

СберРешения предлагают услуги по разработке такой документации, а также помогают организовать безопасный кадровый учёт.

1. Соблюдать протоколы. Убедиться, что увольнение проводится в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
2. Собрать доказательства. Вести документацию о конфликте и обстоятельствах увольнения.
3. Предложить мирное урегулирование. Рассмотреть возможность решения конфликта через переговоры с сотрудником напрямую или с участием посредника.
4. Проконсультироваться с трудовым юристом. Обратиться за непредвзятым экспертным мнением и оценкой ситуации. Без этого невозможно качественно выполнить первые три пункта.

Примите проактивные меры! Закажите услугу по составлению шаблона трудового договора в СбреРешениях. С нашей помощью вы сделаете отношения с сотрудниками однозначными и понятными для обеих сторон. Это поможет избежать конфликтов.

Индексация зарплат может требоваться по закону (в бюджетных учреждениях) или регулироваться внутренними документами компании (в коммерческих организациях). Даже коммерческая организация обязана принять положение об индексации и следовать ему.

Для проведения индексации необходимо издать приказ об утверждении положения, где указываются коэффициенты индексации и дата, с которой они применяются. Этот приказ служит основанием для начисления увеличенной зарплаты сотрудникам бухгалтерией.

Выполняя индексацию заработной платы сотрудников, важно учесть, не рекомендуется указывать в локальных актах о том, что индексация распространяется не на все категории работников. Это может быть рассмотрено как дискриминация, что повлечёт за собой штрафы.

Мы поможем провести индексацию правильно с точки зрения бухгалтерии, налогов и трудового права. В услугу входит разработка положения, выбор механизма и помощь с расчётом оптимального коэффициента индексации.

Клиенты СберРешений чаще всего обращаются к нашим юристам по трудовому праву в следующих случаях:

• когда нужно разработать сложные должностные инструкции или у клиента нет опыта составления обязательных для работодателя ЛНА;
• когда государственная инспекция труда выявила нарушения в ходе проверки;
• когда возникает спор между компанией и сотрудником из-за конфликтного увольнения или обвинений в нарушении ТК РФ;
• когда сомневаются в возможности замены трудового договора на договор ГПХ или договор с самозанятым;
• когда предстоит массовое сокращение сотрудников, и требуется провести его в рамках закона;
• когда необходимо оптимизировать фонд оплаты труда и снизить зарплаты в случае простоя производства;
• когда нужно трудоустроить иностранных сотрудников или, наоборот, перевести местных сотрудников в офис за рубежом.

Мы привлекаем только собственных сотрудников в штате с образованием в ведущих юридических вузах страны и опытом в юридическом и налоговом консалтинге

Мы даем оценку трудозатрат и сроков выполнения в течение одного рабочего дня. Сам запрос обрабатывается в среднем в течение 2−3 рабочих

Услуги оказываются дистанционно, но очные встречи возможны в наших офисах в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде. Мы будем рады познакомиться с вами очно

Лучший способ убедиться — попробовать сервис. Предлагаем начать работу с отдельных запросов и постепенно передать весь объем запросов

Мы предлагаем вам воспользоваться нашим порталом «Мои СберРешения» с личным кабинетом. Если вы предпочитаете работать по электронной почте, эта опция доступна. Также клиентам доступны прямые контакты юристов (телефоны и мессенджеры)

Наша команда узкоотраслевых юристов принимает все запросы, но мы не работаем по направлениям уголовного права и охраны труда. Мы подтверждаем возможность выполнения запросов по праву РФ, Республики Казахстан, Республики Беларусь. По юрисдикциям других стран необходимо индивидуальное согласование