Как правильно работать с самозанятыми: риски и рекомендации

Разберём, как безопасно работать с самозанятыми в 2026 году: какие риски учитывать, как оформлять договоры и избежать претензий ФНС и Роструда.

Читать статью

Что важно знать при работе с самозанятыми

В 2026 году работа с самозанятыми становится всё более прозрачной и регулируемой. ФНС и Роструд усиливают контроль за таким сотрудничеством, чтобы предотвратить подмену трудовых отношений и защитить права работников.

Для заказчиков важно знать, как правильно оформить договоры и корректно организовать работу с самозанятыми, чтобы минимизировать риски и не попасть под санкции.

Главные индикаторы риска (2026 год)

Организация работает более чем с 35 самозанятыми одновременно, если для каждого:

— среднемесячный доход от организации превышает 35 000 руб.;
— сотрудничество длится более 3 месяцев;
— доход от организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого.

Организация работает более чем с 10 самозанятыми, чей доход превышает 25 000 руб. в месяц. Новый индикатор риска срабатывает, если указанные самозанятые сначала были работниками с трудовыми договорами в одной организации, а в следующем отчетном квартале заключили гражданско-правовые договоры, при этом неважно, продолжили ли самозанятые сотрудничество с той же организацией или вместе стали оказывать услуги другому заказчику.

Массовая регистрация сотрудников как самозанятых непосредственно перед заключением договоров.

Последствия нарушений

Переквалификация договора ГПХ в трудовой.
Доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени, штрафы до 20% от суммы неудержанного налога.
Репутационные риски и включение в реестр компаний с нелегальной занятостью, что влечёт:

– запрет на участие в госзакупках;
– отказ в субсидиях и льготах;
– повышение категории риска и частые проверки.

Может ли дробление быть законным?

Да, если грамотно подойти к этой процедуре, разделив её на этапы:

Анализ текущего положения компании и выделение перспективных направлений;
Подготовительные мероприятия (учредительная документация, договоры купли-продажи);
Передача имущества и обязательств новым юридическим лицам;
Государственная регистрация изменений и уведомление партнёров и клиентов.

Оцените риски сотрудничества с самозанятыми для вашего бизнеса, ответив на вопросы ниже.

13

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt.

Да

Нет

Низкий уровень риска

Количество отмеченных признаков свидетельствует о низком уровне риска переквалификации отношений с самозанятыми.

На текущем этапе в ваших ответах выявлено небольшое количество факторов, которые могут привлечь внимание налоговых органов или контролирующих инстанций.

При этом рекомендуем периодически проверять договоры, акты, порядок оплаты и фактическое взаимодействие с самозанятыми, чтобы сохранять корректный формат сотрудничества.

Получить дополнительную консультацию

Обращаем ваше внимание, что результаты теста носят информационный характер. Каждая ситуация оценивается индивидуально, а признаки рассматриваются в совокупности.

Средний уровень риска

Количество отмеченных признаков свидетельствует о среднем уровне риска переквалификации отношений с самозанятыми.

В ваших ответах есть признаки, которые могут указывать на сходство сотрудничества с трудовыми отношениями: регулярность выплат, длительный характер работы, зависимость исполнителя от заказчика или контроль процесса выполнения задач.

Рекомендуем провести дополнительную проверку договоров, первичных документов и фактической модели взаимодействия с самозанятыми.

При оценке учитывается, что:
— каждый признак рассматривается отдельно;
— важна совокупность обстоятельств;
— итоговый вывод зависит от фактического характера отношений.

Получить дополнительную консультацию

Обращаем ваше внимание, что результаты теста носят информационный характер. Каждая ситуация оценивается индивидуально, а признаки рассматриваются в совокупности.

Высокий уровень риска

Количество отмеченных признаков свидетельствует о высоком уровне риска переквалификации отношений с самозанятыми.

Ваши ответы могут указывать на то, что сотрудничество с самозанятыми по ряду признаков похоже на трудовые отношения: регулярная занятость, фиксированная оплата, подчинение внутренним правилам, предоставление рабочего места или контроль процесса работы.

Такая модель взаимодействия может привлечь внимание налоговых органов и привести к доначислениям, штрафам и необходимости пересмотра договорной схемы.

При оценке учитывается, что:
— каждый признак рассматривается отдельно;
— важна совокупность обстоятельств;
— итоговый вывод зависит от фактического характера отношений.

Получить дополнительную консультацию

Обращаем ваше внимание, что результаты теста носят информационный характер. Каждая ситуация оценивается индивидуально, а признаки рассматриваются в совокупности.