Воспользуйтесь пакетом
шаблонов документов
по воинскому учету

Предприятия, в независимости от формата собственности, обязаны вести воинский учет военнообязанных работников. Исключение составляют индивидуальные предприниматели (далее — ИП). За организацию воинского учета отвечает руководитель организации, им же назначаются ответственные за ведение воинского учета работники.

Для того, чтобы начать вести воинский учет (далее — ВУ), в первую очередь организации необходимо встать на учет в Администрации и военном комиссариате. Для этого готовится пакет документов, в частности, заполняется Карточка учета организации по Форме №18, издается Приказ об организации ВУ граждан, Приказ о назначении ответственного за ведение ВУ в организации, составляется План работы по ведению ВУ и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Последний документ представляет собой комплекс мероприятий для ведения ВУ, планируемых в календарном году, например, постановка и снятие с учёта военннообязанных работников, проведение сверки сведений о воинском учете с военным комиссариатом и другие. Также в Плане Потребуется указать сроки каждого мероприятия и ответственное за это лицо.

После постановки на учет организация начинает вести воинский учет в соответствии с требованиями законодательства.

В список нормативных документов и нормативно-правовых актов по воинскому учёту входят:

• Федеральный конституционный закон № 1-ФКЗ.
• Закон № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
• Инструкция о работе по обеспечению функционирования системы воинского учёта.
• Методические рекомендации по осуществлению ВУ в организациях , утвержденные Генеральным штабом вооруженных сил РФ (далее — Методические рекомендации).
• Постановление Правительства № 719 «Об утверждении положения о воинском учёте» и прочие НПА.

Вся нормативно-правовая база воинского учёта обязательна для исполнения.

В первую очередь, это ведение карточек военнообязанных граждан по Форме №10 (далее — Карточки). Карточки хранятся в Картотеке в соответствии с регламентированным порядком их размещения. Картотека ведется как в бумажном, так и в электронном виде.

Во-вторых, это регулярное взаимодействие с военными комиссариатами при приеме, увольнении военнообязанных граждан, при изменении ранее предоставленных данных. Такое взаимодействие осуществляется путем заполнения регламентированных форм, соответствующих конкретному событию.

В-третьих, это сдача ежегодной регламентированной отчетности и проведение обязательных мероприятий, таких как сверка данных в Карточках с документами по ВУ работников, сверка данных по ВУ с военными комиссариатами, подготовка Плана работы по ведению ВУ на следующий год.

При ведении ВУ нередко требуется участие профессионалов. Специалисты СберРешений готовы помочь с организацией воинского учёта, объяснить, какие документы потребуются, и проверить правильность ведения отчётности.

Если вести учёт неправильно или игнорировать требования законодательства и военных комиссариатов, то можно получить большие штрафы, которые могут достигать 500 000 рублей.

Упростить процесс ведения ВУ , а также проверить правильность его ведения поможет пакет шаблонов документов по ВУ от СберРешений. В него входят шаблоны форм документов, соответствующик Методическим рекомендациям, нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение ВУ, номенклатура дел с перечнем документов, которые должны входить в каждую из папок, дополнительные памятки и инструкции по ведению ВУ. Это многократно упростит ведение отчётности, поможет избежать серьёзных ошибок или выявить их как можно раньше.