Напишите нам
10 августа 2023
Как оптимизировать подготовку и сдачу отчетности компании в 2023 году
Источник: Клерк.ру
Несвоевременная и неполная сдача отчетности приведет к большим штрафам для бизнеса, особенно для крупного. В 2023 году вступили в силу и еще принимаются изменения в законах, которые прямо влияют на отчетность. Штатная бухгалтерия обычно справляется с текущими задачами, но уследить за всеми переменами в законодательстве не может.
Простым решением кажется передача работы бухгалтерии или ее отдельных участков сторонней компании-аутсорсеру. Но крупный бизнес останавливают от этого шага сомнение — окупится ли такая услуга? Ведь до того, как аутсорсер начнет вести учет, нужно перенести и настроить учетную базу, а это дорого.
В итоге руководители компаний избегают этих расходов, но зачастую ценой штрафов, наложенных как на юрлицо, так и на самого директора.
Простым решением кажется передача работы бухгалтерии или ее отдельных участков сторонней компании-аутсорсеру. Но крупный бизнес останавливают от этого шага сомнение — окупится ли такая услуга? Ведь до того, как аутсорсер начнет вести учет, нужно перенести и настроить учетную базу, а это дорого.
В итоге руководители компаний избегают этих расходов, но зачастую ценой штрафов, наложенных как на юрлицо, так и на самого директора.
Выход — не балансировать между разовыми затратами и постоянными штрафами
Команда профессионалов СберРешений перенесет учетную базу на свой сервер и предоставит месяц обслуживания за 1 рубль при передаче дел провайдеру до 30 сентября 2023 года.
Изменения законодательства в 2023 году, которые повлияли на отчетность
2023 год ознаменован рядом нововведений в законодательстве, которые связаны с порядком уплаты налогов и предоставления отчетности.
Перечислим основные:
Перечислим основные:
- Введение единого налогового платежа, в результате чего у налогоплательщиков появилась новая обязанность подавать уведомления о начисленных налогах и взносах. В общем срок направления уведомления — до 25 числа месяца, следующего за месяцем, когда налог должен быть уплачен в бюджет.
- Введение единого отчетного дня — 25 числа —сократило срок для подачи:
- деклараций по УСН, ЕСХН;
- деклараций по налогу на прибыль;
- расчетов по страховым взносам;
- 6-НДФЛ.
- Отменены отдельные отчеты: СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Вместо них страхователи подают ежемесячные персонифицированные сведения, а также разделы 1 и 2 нового отчета ЕФС-1.
- ПФР и ФСС объединились, и работодатели теперь считают страховые взносы по единому тарифу без деления на ОПС, ОМС и ОСС. Это изменение отразилось в форме Расчета по страховым взносам.
- Форма 6-НДФЛ также претерпела изменения с 2023 года в связи с тем, что НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате вознаграждения, в том числе, и при авансе.
Почему ФНС и СФР могут не принять отчетность
Основные причины, по которым ФНС и Соцфонд не принимают отчеты:
- несоответствие контрольных соотношений;
- отсутствие в отчете обязательных реквизитов (полное наименование, ИНН, налоговый орган, подпись);
- ошибки в персональных данных работников, которые вошли в отчет;
- устаревший бланк отчета;
- отчет подписан лицом, у которого нет соответствующих полномочий;
- отчет представлен на бумажном носителе вместо электронного, если это декларация по НДС или отчет по работникам, численность которых превысила допустимый лимит для сдачи на бумаге;
- отчетность представлена не в ту налоговую инспекцию.
Ответственность за нарушения при сдаче отчетности
За нарушение сроков предоставления отчетности компанию привлекут к ответственности. Отчеты, которые направлены в срок, но с ошибками, приравниваются к несданным. И, если не прислать исправления в пятидневный срок после получения требования об уточнении, последуют штрафы.
Как накажут — зависит от вида отчетности.
Как накажут — зависит от вида отчетности.
Для организаций с большой численностью работников, промедление с направлением персонифицированных сведений может обернуться значительным штрафом. Например, за опоздание отчета, в котором 150 работников, компания получит штраф 75 000 рублей.
А за повторное нарушение срока предоставления, например, статистической отчетности, штраф составит до 100 000 — 150 000 рублей.
А за повторное нарушение срока предоставления, например, статистической отчетности, штраф составит до 100 000 — 150 000 рублей.
Ответственность руководителя за отчетность
Часто директор компании не вникает в дела бухгалтерии и узнает о том, что срок предоставления декларации был нарушен, только когда получит решение о привлечении к ответственности.
Кроме того, некоторые руководители и не подозревают, что штрафы грозят не только юрлицу, но и им лично в соответствии с КоАП:
Кроме того, некоторые руководители и не подозревают, что штрафы грозят не только юрлицу, но и им лично в соответствии с КоАП:
Как решить проблему подготовки и сдачи отчетности
Руководство компаний может установить тотальный контроль за работой бухгалтерии, но чтобы эффект был положительным, руководитель должен обладать отличными знаниями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства и уделять контролю много времени. С последним, как правило, возникают проблемы. Да и задача руководства — контролировать работу всего механизма, а не его отдельных частей, решать стратегические вопросы бизнеса, а не брать на себя работу рядовых сотрудников.
Полная или частичная передача ведения бухгалтерского и налогового учета внешнему провайдеру:
Полная или частичная передача ведения бухгалтерского и налогового учета внешнему провайдеру:
- Избавит руководство компании от переживаний из-за горящих сроков сдачи отчетности и возникающих штрафных санкций за их нарушение.
- Решит проблему нехватки компетентных специалистов, повышения их квалификации и своевременного информационного обеспечения в связи с постоянно меняющимся законодательством.
- Разгрузит главного бухгалтера от рутинных обязанностей и позволит сосредоточить внимание на отчетах, оптимизации и выстраивании учета по всей компании или же, наоборот, позволит оставить у себя учет первички, а формирование отчетности доверить более продвинутым профессионалам. Последние еще и юридическую поддержку получат внутри аутсорсинга, чего может не хватать компании-заказчику.
- Не поставит учет на паузу и не повлечет возникновение штрафов из-за отпуска или временной нетрудоспособности работника.
- Позволит выявить ошибки в учете и отчетности и устранить до того, как их обнаружат контролирующие органы.
- Обеспечит услугами квалифицированных специалистов при открытии новых направлений деятельности и трудоемких участков учета, например, ВЭД и строительство.
- Сэкономит трудовые и финансовые ресурсы компании, позволит удерживать штатную численность в пределах значений, на которых можно применять специальные налоговые режимы.
Профессионалы СберРешений готовы взять на себя формирование и сдачу отчетности, ведение учета полностью или отдельных его участков, поддержку и консультирование при прохождении аудиторских и налоговых проверок, а также компенсировать штрафы и нести финансовую ответственность за свои ошибки.
В начале обслуживания команда специалистов СберРешений проведет экспресс-анализ учета и настроит учетную систему, электронные подписи и ЭДО. Организовать работу можно в учетной базе на сервере клиента или на своем защищенном сервере. Последнее — гарантия своевременных обновлений, всегда актуальных отчетных форм, проведения необходимых доработок и создания еженедельных резервных копий. Успейте до 30 сентября 2023 года воспользоваться акцией «Первый месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1 рубль».