Напишите нам
Нажимая на «Отправить» я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Проверка кадрового учета
Оценка качества кадрового делопроизводства и выявление пробелов в документальном фонде
Зачем необходима
проверка кадровой документации?
Выявить уже сделанные ошибки
С целью недопущения их в будущем
Проверить учет — дешевле
Чем получить некомпенсированные штрафы от ГИТ
Оценить реальную картину учета
Соответствуют ли документы изменениям в законодательстве
Минимальный набор документов,
который должен быть
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об обработке персональных данных
Положение об обработке персональных данных
Журнал учета трудовых книжек
Положение о командировках
Уведомление о включении в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора
Положение о заработной плате и премировании
Штатное расписание
График отпусков
Табель учета рабочего времени
Положение о командировках
Уведомление о включении в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора
Положение о заработной плате и премировании
Штатное расписание
График отпусков
Табель учета рабочего времени
Трудовая книжка
Трудовой договор
с доп. соглашениями на изменения
Приказ о приеме
(перемещении, увольнении)*
Личная карточка Т-2*
Согласие на обработку и распространение персональных данных
Трудовой договор
с доп. соглашениями на изменения
Приказ о приеме
(перемещении, увольнении)*
Личная карточка Т-2*
Согласие на обработку и распространение персональных данных
Общие
На каждого сотрудника
*при наличии
Используйте экспертизу профессионалов СберРешений для проверки вашего
кадрового учета
кадрового учета
Объём проверки
В результате вы получите
Отчет проверки кадровых документов:
— Соответствие требованиям законодательства
— Выявленные нарушения с описанием потенциальных штрафов
Отчет по ЛНА и формам трудовых документов
Отчет о рисках в соблюдении:
— Миграционных правил
— Корпоративных правил
— Соответствие требованиям законодательства
— Выявленные нарушения с описанием потенциальных штрафов
Отчет по ЛНА и формам трудовых документов
Отчет о рисках в соблюдении:
— Миграционных правил
— Корпоративных правил
Заключение
По устранению выявленных нарушений и ошибок
По разработке и введению ЛНА и политик с учетом специфики и отрасли вашей компании
По разработке и введению ЛНА и политик с учетом специфики и отрасли вашей компании
Рекомендации
Стандарт
Стоимость проекта
Зависит от:
Расширенный
Проверка кадровой
документации
Правовая
проверка ЛНА
документации
Правовая
проверка ЛНА
Проверка кадровой
документации
документации
количества
штатных сотрудников
процента выборки
периода проверки
количества и объема ЛНА
штатных сотрудников
процента выборки
периода проверки
количества и объема ЛНА
Вас может заинтересовать
Поставим организацию на воинский учет.
Сформируем картотеку. Возьмем на себя работу с военкоматом.
Подробнее →
Сформируем картотеку. Возьмем на себя работу с военкоматом.
Подробнее →
Оставить заявку
Проверка кадрового делопроизводства от СберРешений – это независимый анализ документов, связанных с учётом кадров в компании. Кадровый анализ позволяет определить сильные и слабые стороны кадрового учёта, выявить недостатки в документации и системе управления персоналом. Экспертные рекомендации помогут соблюсти все законодательные требования и оптимизировать процессы.
Проверка подразумевает поиск ошибок, а не их исправление. По её результатам даются рекомендации, которые необходимо выполнить кадровой службе компании. Если у вас нет внутренних ресурсов на эту задачу, воспользуйтесь услугой ведения кадрового учёта.
Есть несколько ситуаций, в которых проверка будет полезна.
1. Смена делопроизводителя
Когда сотрудник, отвечающий за кадровый учёт, уходит с должности, рекомендуется провести проверку, чтобы подбить итоги по результатам его работы и грамотно передать дело новому ответственному лицу.
2. Подготовка к инспекции
Работу кадровой службы проверяют сразу несколько контролирующих органов: Федеральная служба по труду и занятости, Роскомнадзор, Федеральная миграционная служба, Социальный фонд России. Предварительная проверка снижает риск получения замечаний и штрафов от каждого из них.
3. Наличие нарушений
Если инспекция уже выявила проблемы, их нужно устранить. Самостоятельная перепроверка может дать тот же результат – очередное нарушение и повторный штраф. Экспертный анализ гарантирует, что все возможные ошибки будут найдены для их дальнейшего устранения.
4. Изменения в законодательстве
При изменении правовых норм в области трудовых отношений внешняя проверка позволяет проверить, соответствуют ли кадровые документы этим изменениям. Пока сотрудники компании только знакомятся с обновлением – наши эксперты уже знают все нюансы.
5. Покупка готового бизнеса
Проверка поможет убедиться, что сотрудники и предыдущее руководство не допустили ошибок, и вам не придётся за них отвечать.
6. Внутренняя проверка
Проведение анализа работы кадрового персонала в организации – это один из этапов подготовки финансовых отчётов. Независимая проверка позволяет убедиться в отсутствии «мёртвых душ» и необоснованных выплат.
7. Жалоба сотрудника на работодателя
Трудовой спор несёт риски внеплановых визитов госинспектора по заявлению работника – к ним лучше подготовиться заранее. Проверка поможет быстро привести в порядок кадровую документацию и избежать штрафных санкций.
1. Смена делопроизводителя
Когда сотрудник, отвечающий за кадровый учёт, уходит с должности, рекомендуется провести проверку, чтобы подбить итоги по результатам его работы и грамотно передать дело новому ответственному лицу.
2. Подготовка к инспекции
Работу кадровой службы проверяют сразу несколько контролирующих органов: Федеральная служба по труду и занятости, Роскомнадзор, Федеральная миграционная служба, Социальный фонд России. Предварительная проверка снижает риск получения замечаний и штрафов от каждого из них.
3. Наличие нарушений
Если инспекция уже выявила проблемы, их нужно устранить. Самостоятельная перепроверка может дать тот же результат – очередное нарушение и повторный штраф. Экспертный анализ гарантирует, что все возможные ошибки будут найдены для их дальнейшего устранения.
4. Изменения в законодательстве
При изменении правовых норм в области трудовых отношений внешняя проверка позволяет проверить, соответствуют ли кадровые документы этим изменениям. Пока сотрудники компании только знакомятся с обновлением – наши эксперты уже знают все нюансы.
5. Покупка готового бизнеса
Проверка поможет убедиться, что сотрудники и предыдущее руководство не допустили ошибок, и вам не придётся за них отвечать.
6. Внутренняя проверка
Проведение анализа работы кадрового персонала в организации – это один из этапов подготовки финансовых отчётов. Независимая проверка позволяет убедиться в отсутствии «мёртвых душ» и необоснованных выплат.
7. Жалоба сотрудника на работодателя
Трудовой спор несёт риски внеплановых визитов госинспектора по заявлению работника – к ним лучше подготовиться заранее. Проверка поможет быстро привести в порядок кадровую документацию и избежать штрафных санкций.
- Интервью с представителями компании
- Сбор документации, необходимой для проведения анализа
- Систематизирование полученных данных
- Анализ содержания документов
- Оценка соблюдения условий труда
- Выявление несоответствий с требованиями законодательства
- Проверка содержания кадровых документов на соответствие локальным нормативным актам
- Составление отчёта с оценкой рисков по найденным ошибкам и рекомендациями по устранению найденных несоответствий
- Обсуждение результатов с представителями компании
Документы при приёме, переводе, увольнении:
Приказы и распоряжения:
Организационно-распорядительные документы и документы учёта рабочего времени:
- приказы о приёме на работу, переводе и увольнении;
- трудовые договоры;
- дополнительные соглашения;
- личные карточки Т-2;
- записи о кадровых событиях в бумажных трудовых книжках.
Приказы и распоряжения:
- приказы об отпусках (все виды), командировках, поощрении;
- приказы по личному составу/основной деятельности: выплата материальной помощи, изменение персональных данных работника и т.п;
- приказы о наложении дисциплинарного взыскания.
Организационно-распорядительные документы и документы учёта рабочего времени:
- штатное расписание и приказы о его утверждении / изменении;
- графики отпусков;
- табель учёта рабочего времени;
- документы о привлечении к сверхурочной работе и работе в выходные нерабочие дни
Анализ локальных нормативных актов не входит в проверку кадровой документации. Это отдельная услуга. Вы можете узнать о ней подробнее в разделе "Юридическая экспресс-проверка".
Это не страшно! Мы не только проверим текущее делопроизводство, но и поможем организовать восстановление кадрового учёта за прошедшие периоды.
С нашей поддержкой вы сможете:
С нашей поддержкой вы сможете:
- восстановить архив документов за весь период существования компании;
- избежать штрафов, связанных с нарушением трудовых отношений;
- упростить делопроизводство, связанное с учётом персонала;
- облегчить подготовку отчётности и взаимодействие кадровой службы с персоналом.
- Объективность. Беспристрастно оцениваем работу компании в области кадрового учёта и выявляем проблемы, которые были не замечены внутренними специалистами.
- Экспертный взгляд. Подбираем проверяющего с опытом работы в похожих компаниях, который знает все нюансы ТК РФ и других нормативных документов для вашей сферы деятельности.
- Снижение рисков. Помогаем пройти плановую / внеплановую инспекцию и избежать крупных штрафов.
- Актуальность. Учитываем все действующие нормативы и первыми узнаём об изменении в законодательстве.
- Безопасность данных. Гарантируем сохранение конфиденциальной информации.
- Консалтинг. Даём развёрнутые разъяснения по применению трудового законодательства для сотрудников.
От размера и сложности кадровой структуры организации. На стоимость проверки и работ по восстановлению кадрового учёта влияет:
- период проверки;
- количество персонала;
- особенности режима и условий работы;
- наличие иностранного персонала;
- наличие персонала из особых категорий;
- виды договоров.
Да. Мы можем проанализировать все актуальные документы, архив за конкретный промежуток времени или выполнить целевую проверку.
- Детализация проверки документов с описанием найденных ошибок
- Отчёт с оценкой рисков и рекомендациями по устранению найденных несоответствий
Да. Мы проводим кадровую проверку не только в организациях Москвы и Санкт-Петербурга, но и в регионах – география не имеет значения для онлайн-сотрудничества.