Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса

Бухгалтерский учёт нужен всем отелям, вне зависимости от масштаба бизнеса, формы собственности организации и налогового режима. Его можно вести своими силами или отдать на аутсорсинг. Это снизит риски ошибок, которые обусловлены сложностью ведения бухгалтерии отеля из-за особенностей оказания услуг, различных направлений деятельности, совмещения систем налогообложения.

В бухгалтерию отеля входят: учёт выручки, который отображают на субсчетах счёта 90 и счёте 62, а также учёт расходов по основной деятельности на счёте 20. Подход к учету выручки зависит от режима налогообложения. В проводках надо учитывать нулевой НДС, если он доступен организации.

Стоимость услуг по ведению бухгалтерии для гостиницы определяет ряд факторов. Это формат и масштабы бизнеса, система налогообложения и количества направлений деятельности, требующих раздельного бухучёта.

Аутсорсинг налогового учета и бухгалтерии — правильное решение, когда надо оптимизировать штат и сократить финансовые расходы, минимизировать риски ошибок в отчетности и штрафов. Передача бухгалтерского обслуживания профильному исполнителю особенно эффективна, если отель предлагает большой комплекс услуг.

Бухгалтерия отеля может использовать один из трёх способов учёта. Ежедневный метод предполагает учёт выручки каждый день. Ежемесячный подход близок по принципу к ежедневному, но подразумевает отражение дохода в конкретную дату месяца. Под учетом на момент выезда или чек-аута понимают фиксацию выручки в день выселения. Гостиница вправе использовать любой и отразить в своей учётной политике.

В учёте отражают четыре основные статьи расходов. К кадровым относят выплаты сотрудникам компании из фонда оплаты труда. В амортизационные включают расходы на ремонт гостиничного здания, объектов на территории и т.д. В материальные затраты выходят платежи за коммунальные услуги, покупка расходных материалов для уборки, стирки. Остальное: оплата связи и интернета, охраны — иные расходы.

Нулевой НДС применяют к услугам, предоставляемым при временном проживании: места в номере и сопутствующих услуг. При этом для гостиниц, которые начали работу после 1 января 2022 года, льгота действует до конца 20 налоговых периодов. Для отелей, которые уже работали до 1 января 2022 года, — до 30 июня 2027 года.

Нет. Объекты индустрии гостеприимства: хостелы, отели, гостиницы обязаны использовать КТТ. Это правило распространяется на всех субъектов бизнеса, вне зависимости от формы и масштаба.