Минтруд открыл вторую волну приема заявлений на участие в эксперименте по использованию КЭДО

Опубликован приказ, который продлевает приём заявлений в до 30 мая (Приказ Минтруда России от 29.04.2021 №297н).

Продолжительность эксперимента продлили до 15 ноября (см. Федеральный закон от 24.03.2021 №53-ФЗ).

Минтруд проводит второй этап эксперимента (первый был в 2018 году, итог – введены электронные трудовые книжки) по использованию электронных документов, связанных с работой. В рамках этого эксперимента компания может перевести свои кадровые процессы в электронный вид без дублирования на бумаге.

Цель – отработать модель и процессы взаимодействия между участниками трудовых отношений: работодателем, работником, государством, трансформировать нормативную базу для внедрения электронного кадрового документооборота.

Участники эксперимента вправе самостоятельно и абсолютно законно перевести кадровые процессы и документы в электронный вид, не дожидаясь внесения поправок в Трудовой кодекс РФ. Для этого компании необходимо закрепить список документов, которые будут оформлять с работниками электронно в Положении о проведении эксперимента. Сам список документов включает все базовые процессы (см. приложение 3 к Положению, утв.приказом Минтруда от 14.05.2020 №240н) и по сути является открытым. Кроме того, вид электронной подписи и систему, в которой будет проходить обмен документами, их подписание и хранение, компания также определяет самостоятельно.

Для участников эксперимента предусмотрена лишь одна обязанность – подача доклада о ходе эксперимента в установленные сроки (утв.приказом Минтруда от 14.05.2020 №240н) с информацией о количестве участников, процессах, используемых системах и пр. Прямой ответственности за неисполнение не предусмотрено, на практике компании, не подающие доклад, исключаются из числа участников эксперимента.

Команда СберРешений сопровождает клиента от момента возникновения идеи о переходе на КЭДО до начала подписания сотрудниками документов электронной подписью: