23 июня 2021
Иностранная компания открывает филиал в России: пошаговая инструкция
Источник: Блог СберРешений на Клерк.ру
Иван Катышев
Руководитель налоговой и юридической практики СберРешения
Автор:
Сегодня многие зарубежные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но одно дело работать в собственной стране, где известны все нормы, понятны законодательство и «правила игры», а другое дело — начинать бизнес на территории, где все по-другому. Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал или представительство для иностранной организации в России.
Чем отличается филиал от представительства
Приходя на территорию Российской Федерации, зарубежная организация может организовать бизнес без создания новой компании двумя способами — открыв филиал или представительство.

Представительство — это подразделение юридического лица, созданное для представления и защиты интересов организации вне места нахождения основной компании.

Филиал — это также обособленное подразделение юридического лица, организованное вне территории нахождения головной организации, но при этом способное выполнять ее функции, включая и те, что присущи представительству.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре открытия филиала / представительства иностранного юридического лица.
7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал / представительство в РФ
Перед тем, как пошагово разберем открытие филиала / представительства, дадим совет — до заполнения документов рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант формы ведения бизнеса. Кроме того, учтите, что, хотя процедура и относится ко всем иностранным организациям, однако отдельные особенности могут быть для компаний в сфере гражданской авиации и страховых организаций.
Итак, шагаем:

1. Нужно разработать положение о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Особой формы нет, оно составляется свободно, но, как правило, включает ряд важных элементов:

• организационно-правовая форма, наименование и адрес головной компании;
• наименование и местонахождение филиала / представительства в РФ;
• виды деятельности филиала / представительства и цели его создания;
• особенности управления;
• лица, которые будут управлять филиалом / представительством и т. п.

Полные требования изложены в ст. 22 ФЗ от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом / корпоративным органом иностранного юридического лица.

2. Сформировать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы от головной организации.

Филиалу / представительству зарубежной компании для получения аккредитации бизнеса в России необходимы следующие документы в отношении головной компании:

• учредительные документы (как правило, это устав);
• выписка из реестра иностранных юридических лиц (торгового реестра) или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий юридический статус компании;
• если код налогоплательщика не указан в выписке – то налоговый сертификат (свидетельство), подтверждающий регистрацию компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика;
• свидетельство о регистрации в стране происхождения;
• банковские реквизиты;
• доверенность на руководителя филиала/представительства.

Причем документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский, который будет заверен нотариусом на территории РФ. Просто перевод, даже сделанный через компанию, которая официально занимается переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании должны иметь консульскую легализацию документов или проставленный апостиль (в зависимости от юрисдикции иностранной компании). Исключение — если международным договором страны регистрации компании и Российской Федерации предусмотрено освобождение от легализации документов (как, например, в случае с Казахстаном или Беларусью).

Подать документы на аккредитацию можно в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании филиала/представительства. Причем все представляемые в комплекте документы также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены Приказом ФНС России от 27.07.2021 N ЕД-7-14/691@.

В случае, когда Ваши документы содержат больше чем 1 лист, их необходимо прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа прошитого документа указывается количество листов, и ставится подпись ответственного исполнителя. Никакие исправления не допускаются.
3. Заполнить (на русском) заявление по форме 15АФП.

Подписывает данное заявление уполномоченный представитель юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ.

В ТПП нужно подать сведения о численности иностранных сотрудников филиала / представительства и заверить их.

Заверять сведения надо всегда, даже в случае, если численность таких сотрудников — ноль.

Вместе со сведениями направляется письмо в произвольной форме с просьбой заверить данные сведения, а также направляются документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

За заверение численности в ТПП РФ необходимо внести плату. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер периодически меняется.

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию.

Сумма госпошлины — 120 000 рублей за один филиал. Рекомендуем приложить подтверждение уплаты пошлины к пакету документов, подаваемому на аккредитацию.

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к получению отказа в аккредитации или ее приостановлению, например — неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, расхождения в поданных документах с имеющимися в законодательстве требованиями к их оформлению, неточная или ложная информация, противоречие целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и т. п.

Юридическое сопровождение иностранной компании в России — консультирование по вопросам открытия филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение по трудовому, налоговому, предпринимательскому праву, миграционная поддержка персонала и другие услуги от СберРешений.
7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то ФНС произведет аккредитацию в течение 15 рабочих дней со дня предоставления пакета документов.

В срок не более чем 5 рабочих дней ФНС направит или выдаст информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, подтверждающий факт аккредитации.

На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается:

• получить свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• получить уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
• получить уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР;
• открыть расчетный счет в российском банке для проведения расчетных операций, заказать печать;
• оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ;
• организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке для проведения расчетных операций, заказать печать. Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ. Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухучет согласно МСФО (международным стандартам финансовой отчетности), которые сейчас во многом используются и для ведения учета в России.

Если же компания выбирает ведение учета по российским стандартам, то нужно учесть, что бухгалтерский учет в РФ далеко не полностью совпадает с международными стандартами учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант ни выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

СберРешения возьмут на себя всю отчетность и ведение учета по филиалу и представительству иностранной компании. Поручите профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства вести Ваш бухгалтерский учет.

Провести аккредитацию филиала / представительства иностранной компании в России просто, если доверить ее профессионалам.

Полезные статьи