Закрытие филиала/представительства иностранной организации в России

По разного рода причинам иностранная компания может принять решение о закрытии своего филиала или представительства (далее – филиал) в России. Такая процедура называется прекращением аккредитации и снятием с учета в государственных органах.

Для того, чтобы закрытие филиала состоялось, необходимо, чтобы МИФНС № 47 по г. Москве, ведущая Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (далее – РАФП), внесла соответствующую запись в РАФП. Одновременно осуществляется снятие иностранной организации с налогового учета, в дальнейшем компания снимается с учета в ПФР, ФСС и органах статистики, закрывает свой банковский счет.

1. Увольнение работников, расчеты с контрагентами (сокращение дебиторской и кредиторской задолженности)
Еще до принятия официального решения о закрытии рекомендуем заняться увольнением работников. Эффективней всего оформить прекращение трудовых отношений соглашением сторон, так как это позволит решить вопрос максимально быстро. Если работники не соглашаются на такой вариант, потребуется действовать по процедуре, предусмотренной Трудовым кодексом РФ на случай ликвидации организации. По общему правилу, работники (а также служба занятости) должны быть уведомлены под подпись за 2 месяца до планируемого увольнения. Они имеют право на компенсацию в связи с прекращением трудового договора.

Кроме того, рекомендуем уведомить контрагентов о предстоящем закрытии и завершить все взаиморасчеты с ними (погасить имеющиеся долги и истребовать дебиторскую задолженность).

Обращаем внимание, что, получив заявление о прекращении аккредитации, ИФНС с большой долей вероятности может инициировать проведение налоговой проверки. Если такое решение будет принято, то проверка может затянуть закрытие филиала на несколько месяцев (как правило, минимум на 4 месяца). По этой причине рекомендуем до начала процедуры провести сверку с бюджетом и фондами и погасить все задолженности по налогам.

На требования налогового инспектора в рамках камеральной проверки отвечать нужно с участием профильного юриста и финансового консультанта, иначе есть риск серьезных доначислений по НДС и налогу на прибыль.

2. Принятие головной компанией решения о закрытии филиала
Для официального начала процедуры закрытия филиала необходимо принятие иностранной организацией соответствующего решения. Решение составляется в свободной форме, но должно быть принято уполномоченным органом компании и нотариально удостоверено. Также потребуется нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Документ потребует легализации для использования в России: проставить апостиль, если страна, в которой находится иностранная организация, участвует в Гаагской конвенции 1961 года,или пройти процедуру консульской легализации. Если государство участвует в договоре с Россией, предусматривающим признание документов в РФ без дополнительных процедур (как, например, в случае с Казахстаном, Белоруссией, Арменией, Азербайджаном и другими), то проводить данную процедуру не потребуется.

3. Подача заявления в МИФНС № 47
В ИФНС подается заявление по форме № 15ПФП о прекращении аккредитации, к которому прилагается упомянутое выше решение, а также налоговые декларации, расчеты по налогам и страховым взносам, составленные за последний отчетный период, предшествующий дате закрытия филиала. Особо отметим, что после подачи заявления и до момента прекращения аккредитации необходимо подать всю отчетность в налоговую и фонды.

Заявление подписывается руководителем иностранной организации, главой филиала или иным представителем по доверенности, а также удостоверяется нотариусом.

*Учтите, что заявление должно быть подано не позднее 15 календарных дней с даты принятия решения о закрытии филиала. На практике подать заявление в такой срок компании зачастую не успевают. В таком случае - можно принять приказ главы филиала с указанием более позднего срока закрытия филиала. Каждый случай рассматривается отдельно, поскольку риск отказа в регистрационном действии высок.

4. Прекращение аккредитации
Если все вышеуказанные этапы успешно пройдены, ИФНС вносит запись о прекращении аккредитациифилиала в течение 10 рабочих дней с даты подачи документов и выдает информационный лист о внесении соответствующей записи, а также уведомление о снятии с налогового учета.

5. Снятие с учета в фондах и органах статистики
О прекращении аккредитации филиала необходимо уведомить ПФР, ФСС и территориальный орган статистики, чтобы снять филиал с учета в данных структурах.

6. Закрытие банковских счетов и направление остатков денежных средств в иностранную компанию
Рекомендуем начать процедуру закрытия счета в банке и возврата оставшегося имущества головной компании еще до прекращения аккредитации, иначе впоследствии это может быть затруднительно.

Процесс закрытия филиала может оказаться сложнее, чем указано в порядке прекращения действия аккредитации. В ходе процедуры могут быть допущены ошибки, которые приведут к отказу в закрытии филиала, из-за чего процесс придется начинать с самого начала. Чтобы процедура прошла быстро и без задержек, рекомендуем обратиться к специалистам СберРешений.