Напишите нам
Восстановление бухгалтерского и налогового учета
Восстановление бухгалтерского и налогового учета — это процедура приведения всей финансовой документации, электронных баз данных и бухгалтерской, налоговой отчетности компании в полное соответствие с требованиями российского законодательства. Это не просто сбор отсутствующих документов и внесение их в учетную систему, а масштабная ретроспективная работа, цель которой —создание достоверной картины финансово-хозяйственного положения бизнеса.
Если в компании учет велся с грубыми ошибками или не велся вовсе, первичные документы терялись, а учетная база содержит недостоверные данные или вообще была удалена, запуск процедуры восстановления - это единственный способ избежать блокировки счетов и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот процесс, когда без него не обойтись и какие выгоды получает бизнес после наведения порядка в документах.
Если в компании учет велся с грубыми ошибками или не велся вовсе, первичные документы терялись, а учетная база содержит недостоверные данные или вообще была удалена, запуск процедуры восстановления - это единственный способ избежать блокировки счетов и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот процесс, когда без него не обойтись и какие выгоды получает бизнес после наведения порядка в документах.
Чем рискует бизнес при запущенной бухгалтерии?
- Во-первых, некорректный учет влечет за собой финансовые потери: штрафы за непредставление документов, пени за просрочку налогов и доначисления, которые могут исчисляться миллионами.
- Во-вторых, грубые ошибки в учете могут стать причиной паралича операционной деятельности: блокировка счета означает, что компания не сможет оплатить поставщикам и выплатить зарплату.
- В-третьих, при необходимости получения кредита, лизинга либо при участии в тендере компания может столкнуться с отказом, тем самым рискуя столкнуться с кассовым разрывом, приостановкой развития и репутационными рисками.
За грубые нарушения правил учета и неуплату налогов предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.
Когда необходимо восстанавливать учет?
В первую очередь, восстановление учета необходимо, если компания сталкивается с регулярными штрафами и пенями от ФНС или блокировками счетов из-за несданной вовремя отчетности.
Еще один повод провести восстановление бухгалтерского и налогового учета- это физическая утеря документов. например, первичные документы потеряны из-за переезда, форс-мажора, неправильного хранения или уничтожены предыдущим бухгалтером.
Также требуется провести восстановление учета, если уволившийся бухгалтер допускал грубые системные ошибки, неверно считал налоги, а также если он при увольнении полностью или частично уничтожил данные в учетной системе, либо документы.
Кроме того, если компании предстоит привлечь инвестиции в бизнес для его развития либо принять участие в тендере – прозрачность и точность финансовой отчетности просто необходимы.
И, конечно, восстановление учета будет целесообразным перед перезапуском бизнеса, если организация на длительный срок приостанавливала свою коммерческую деятельность, и при этом сдавала некорректную отчетность или не сдавала ее вовсе.
Таким образом, восстановление учета может помочь бизнесу:
1. Избежать штрафов и блокировок. Федеральная налоговая служба имеет право заблокировать расчетные счета компании за несданную отчетность. За грубое нарушение правил учета доходов и расходов предусмотрены крупные штрафы.
2. Успешно пройти проверку. Если налоговая назначит выездную проверку, а учета нет, инспекторы рассчитают налоги по своим методикам и выпишут штрафы соразмерно обороту.
3. Снизить налоговые риски. Без первичных документов компания не сможет подтвердить свои расходы. Это значит, что ФНС может обязать доплатить налог на прибыль со всей суммы выручки и начислить пени.
4. Привлечь инвестиции и кредиты. Банк не выдаст кредит, а инвестор вряд ли захочет вкладываться в компанию, которая не может предоставить прозрачную финансовую отчетность.
5. Продать бизнес. Перед покупкой компании обычно проводится аудит. Хаос в бухгалтерии может сорвать сделку.
Еще один повод провести восстановление бухгалтерского и налогового учета- это физическая утеря документов. например, первичные документы потеряны из-за переезда, форс-мажора, неправильного хранения или уничтожены предыдущим бухгалтером.
Также требуется провести восстановление учета, если уволившийся бухгалтер допускал грубые системные ошибки, неверно считал налоги, а также если он при увольнении полностью или частично уничтожил данные в учетной системе, либо документы.
Кроме того, если компании предстоит привлечь инвестиции в бизнес для его развития либо принять участие в тендере – прозрачность и точность финансовой отчетности просто необходимы.
И, конечно, восстановление учета будет целесообразным перед перезапуском бизнеса, если организация на длительный срок приостанавливала свою коммерческую деятельность, и при этом сдавала некорректную отчетность или не сдавала ее вовсе.
Таким образом, восстановление учета может помочь бизнесу:
1. Избежать штрафов и блокировок. Федеральная налоговая служба имеет право заблокировать расчетные счета компании за несданную отчетность. За грубое нарушение правил учета доходов и расходов предусмотрены крупные штрафы.
2. Успешно пройти проверку. Если налоговая назначит выездную проверку, а учета нет, инспекторы рассчитают налоги по своим методикам и выпишут штрафы соразмерно обороту.
3. Снизить налоговые риски. Без первичных документов компания не сможет подтвердить свои расходы. Это значит, что ФНС может обязать доплатить налог на прибыль со всей суммы выручки и начислить пени.
4. Привлечь инвестиции и кредиты. Банк не выдаст кредит, а инвестор вряд ли захочет вкладываться в компанию, которая не может предоставить прозрачную финансовую отчетность.
5. Продать бизнес. Перед покупкой компании обычно проводится аудит. Хаос в бухгалтерии может сорвать сделку.
Как же проходит восстановление бухгалтерского и налогового учета?
Восстановление бывает двух видов:
В первую очередь, требуется провести анализ текущего учета, выявить недостачу документов и определить объем необходимого восстановления.
Затем проводится сбор и восстановление первичной документации. Это самый трудоемкий этап. Проводится работа с банками и контрагентами: запрашиваются дубликаты накладных, актов, договоров, счетов-фактур.
Следующий этап восстановления заключается в обработке данных и проведении сверки: вносятся данные в учетную систему, проводятся сверки расчетов с Федеральной налоговой службой и Социальным фондом.
И последний этап включает в себя формирование и сдачу отчетности: рассчитываются корректные суммы налогов, формируются и сдаются в ФНС уточненные декларации. На этом же этапе уплачиваются недостающие налоги и пени.
Восстановление бухгалтерского и налогового учета — это инвестиция в безопасность и стабильность бизнеса. Но пытаться исправить масштабные ошибки силами того же бухгалтера, который их допустил, — заведомо проигрышный вариант. Нанимать нового штатного сотрудника «на разбор завалов» — дорого, так как профессионалы высокого уровня неохотно идут на временные кризисные задачи.
Поэтому гораздо эффективнее передать восстановление учета профессионалам. Наши эксперты в короткие сроки проанализируют состояние ваших учетных систем и документов, определят налоговые риски и предложат пошаговый план полного восстановления учета, ориентируясь на нужные вам сроки.
- полное: проводится глубокий анализ и воссоздание всех участков учета (касса, банк, зарплата, производство, налоги, основные средства и т.д.) за все пропущенные периоды.
- частичное: восстанавливается конкретный участок, например, только учет основных средств или учет НДС.
В первую очередь, требуется провести анализ текущего учета, выявить недостачу документов и определить объем необходимого восстановления.
Затем проводится сбор и восстановление первичной документации. Это самый трудоемкий этап. Проводится работа с банками и контрагентами: запрашиваются дубликаты накладных, актов, договоров, счетов-фактур.
Следующий этап восстановления заключается в обработке данных и проведении сверки: вносятся данные в учетную систему, проводятся сверки расчетов с Федеральной налоговой службой и Социальным фондом.
И последний этап включает в себя формирование и сдачу отчетности: рассчитываются корректные суммы налогов, формируются и сдаются в ФНС уточненные декларации. На этом же этапе уплачиваются недостающие налоги и пени.
Восстановление бухгалтерского и налогового учета — это инвестиция в безопасность и стабильность бизнеса. Но пытаться исправить масштабные ошибки силами того же бухгалтера, который их допустил, — заведомо проигрышный вариант. Нанимать нового штатного сотрудника «на разбор завалов» — дорого, так как профессионалы высокого уровня неохотно идут на временные кризисные задачи.
Поэтому гораздо эффективнее передать восстановление учета профессионалам. Наши эксперты в короткие сроки проанализируют состояние ваших учетных систем и документов, определят налоговые риски и предложат пошаговый план полного восстановления учета, ориентируясь на нужные вам сроки.
Оставить заявку