Дистанционный труд

№;Риск;Комментарий

1; Невозможность направления документов работнику на подпись (в случае отсутствия сведений о фактическом местонахождении) или длительность процесса подписания (в случае обмена оригиналами); Данный риск существует и при дистанционной работе на территории РФ; 2; Сложности с доказыванием факта прогула и последующим увольнением на этом основании Данный риск существует и при дистанционной работе на территории РФ. 3 Возможны сложности с отправкой в командировку, а также значительное увеличение стоимости командировки (по сравнению с работниками в России) Т.к. компания оплачивает стоимость билетов и время в пути из места работы до места командировки. 4 Сложности с НДФЛ Доход в виде вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей за пределами России относится к доходам от источников за пределами России. Это означает, что доход такого дистанционного работника будет облагаться НДФЛ только до тех пор, пока работник не утратит статус налогового резидента России. Такой дистанционный работник с момента указания в качестве места работы города за пределами России будет исчислять, декларировать и уплачивать НДФЛ самостоятельно (без участия работодателя). Сначала в России, а с момента утраты статуса налогового резидента – в государстве пребывания (где находится место работы). Рекомендуем в трудовом договоре зафиксировать населенный пункт в иностранном государстве в качестве места работы (или хотя бы просто само иностранное государство / указание на работу за пределами РФ). Если договором предусмотрено место работы в России, налоговые органы могут оспорить статус доходов как полученных от источников за пределами России, и применить следующие общие правила, предусмотренные для доходов от источников в России: 1) при установлении места работы в пределах России, налоговый статус физического лица определяется на каждую дату получения им дохода исходя из фактического времени его нахождения на территории России; 2) при этом окончательный налоговый статус налогоплательщика, определяющий порядок налогообложения его доходов, полученных за налоговый период, определяется по его итогам. При этом компания не лишается права доказывать иными способами факт осуществления дистанционной работы не с территории РФ. Таким образом, если по итогам налогового периода работник организации теряет статус налогового резидента (находился в России менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев), суммы НДФЛ, удержанные работодателем с его доходов в данном налоговом периоде по ставке 13%, пересчитываются по ставке в размере 30% с зачетом ранее удержанных по ставкам 13% и 15% суммы НДФЛ. Во избежание привлечения к ответственности рекомендуем документально закреплять место работы такого работника за пределами России. 5 Сложности с оплатой больничного Скорее всего, документы, выданные иностранными медицинскими организациями, смогут подтвердить нетрудоспособность работника (при условии предоставления перевода) и будут надлежащим основанием для отсутствия на работе. Однако подтвержденная таким образом временная нетрудоспособность не может быть оплачена. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности (далее – «ЭЛН»), размещенного в информационной системе «Соцстрах». По решению врачебной комиссии документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, выданные на территории иностранного государства, могут быть заменены ЭЛН. Для этого вам необходимо провести процедуру легализации или апостиля, а также предоставить нотариально заверенный перевод. Соответственно, если работник не приезжает в Россию для оформления ЭЛН или не выдает никому в РФ доверенность на совершение соответствующих действий, больничный не открывается и не оплачивается. Однако работодатель не вправе уволить работника за прогул в связи с наличием уважительной причины отсутствия на работе. 6 Невозможность организации охраны труда (в частности, невозможность обеспечить расследование и учет несчастных случаев) Работодатель должен вести учет и расследовать несчастные случаи на производстве, указанные в ст. 227 ТК РФ. Расследованию в установленном порядке подлежат в том числе события, в результате которых потерпевшие получили телесные повреждения в рабочее время на территории работодателя или в ином месте работы. Между тем, когда работник находится за пределами России, выполнение этой обязанности затруднено или требует больших затрат. Страхователь обязан сообщить страховщику о несчастном случае на производстве в течение 24 часов с момента его наступления. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания является акт о несчастном случае, акт по делу о профессиональном заболевании или решение суда, а также ЭЛН. Соответственно, при отсутствии ЭЛН оснований для выплаты пособия по временной нетрудоспособности нет.