Данное основание можно применить, если работник в прошлом много «косячил». Для начала освежим в памяти виды проступков и дисциплинарных взысканий, а также порядок привлечения к ним работника.
Дисциплинарные взысканияДисциплинарный проступок – неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника. За это работодатель вправе применить одно из трех дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение
[1].
- Замечание – самый легкий вид наказания. Его применяют при незначительных нарушениях. Например, когда работник впервые опоздал на полчаса и это никак не повлияло на работу компании.
- Выговор объявляют за повторное нарушение или серьезный проступок. Например, когда водитель нарушил ПДД и компания заплатила за это штраф.
- Увольнение применяют за грубое нарушение трудовых обязанностей: однократное (прогул, появление в состоянии опьянения и т.д.) либо неоднократное, когда у работника уже есть неснятое замечание или выговор[2].
Если работник совершил несколько «нетяжелых» дисциплинарных проступков, то можно его уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. А вот в случае грубого нарушения трудовых обязанностей для увольнения достаточно одного такого нарушения.
Важно! Если повторное нарушение трудовой дисциплины произошло
до применения взыскания за первое нарушение (
до издания соответствующего приказа), увольнение будет неправомерным
[3].
Например, работник опоздал на работу на 2 часа и дисциплинарное взыскание к нему не применялось, а затем через несколько дней он повторно опоздал на 1 час. Поскольку на момент второго опоздания к нему не было применено дисциплинарное взыскание за первое опоздание, то его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть признано неправомерным.Напоминаем, что срок применения взыскания –
1 месяц со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника, но не позднее
6 месяцев со дня совершения. А если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка – не позднее
2 лет со дня совершения
[4].
По истечении года замечание и выговор снимаются автоматически, если у работника не будет нового дисциплинарного взыскания
[5].
Важно! Нельзя оштрафовать работника или удержать из его заработной платы какую-либо сумму за нарушение трудовой дисциплины, поскольку данное взыскание не предусмотрено действующим законодательством. Судебной практикой подтверждается незаконность применения дисциплинарного взыскания в виде штрафа
[6].
Дисциплинарные проступкиЗакрытого перечня видов дисциплинарных проступков нет. К ним, например, относятся несоблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка или нарушение должностной инструкции.
Список грубых нарушений установлен законодательством. К ним, в частности, относятся: прогул, появление на работе в нетрезвом виде, разглашение охраняемой законом тайны
[7].
При фиксации дисциплинарного проступка приоритетная роль отводится документальным доказательствам совершения проступка. Но также в качестве доказательств можно использовать данные технических средств: систем электронного пропуска, камер видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, систем электронной регистрации на компьютере
[8].
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственностиДля применения дисциплинарного взыскания к работнику мы рекомендуем соблюдать следующий порядок действий:
- Составьте акт о совершении дисциплинарного проступка и затребуйте у работника письменные объяснения.
- Ознакомьте работника с актом под роспись, если он откажется расписаться, зафиксируйте это.
- Дайте на представление объяснений минимум 2 рабочих дня[9]. Если работник откажется или не представит объяснения, составьте акт об отказе от дачи объяснений.
- Для оформления дисциплинарного взыскания необходимо издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи нужно составить акт.
- В трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности нужно внести запись только об увольнении. Записи о других дисциплинарных взысканиях не вносятся[10].
Взаимодействие с дистанционным работником проходит путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, локальным нормативным актом или трудовым договором
[11].
Внимание! При направлении требования почтой рекомендуем зафиксировать факт отправки соответствующего письма (сохранить копию требования, сделать фото конверта, сохранить чек об отправке, уведомление о вручении).
Если требование о предоставлении объяснения работник не получил по независящим от работодателя причинам, отсутствие объяснения не может являться основанием для признания увольнения незаконным
[12].
В этой связи, если письмо было направлено по адресу работника, но не было получено им или было получено и оставлено без ответа, то возможен переход к следующему шагу – изданию приказа об увольнении. Однако необходимо учитывать риск того, что письмо с объяснениями работника может не успеть дойти до момента издания приказа.
Всегда рекомендуем проверять, имелись ли у работника уважительные причины совершения проступка. Наличие уважительной причины неисполнения либо ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей не только исключает виновность работника в совершении соответствующего дисциплинарного проступка, но и может рассматриваться как доказательство отсутствия проступка как такового
[13].
Например, считается уважительной причиной прогул для посещения суда. В одном деле работник, чтобы получить решение суда, попытался отпроситься с работы и когда начальник не разрешил ему уходить, то работник все равно покинул офис и не отметился через систему СКУД с помощью карточки. Работодатель это зафиксировал. Так как у работника уже имелись дисциплинарные взыскания, его уволили за неоднократное нарушение. Суд признал расторжение трудового договора незаконным. Среди прочего он указал, что сотрудника не было на работе по уважительной причине[14].Соответствие взыскания тяжести проступка работникаПри принятии решения о взыскании следует учитывать тяжесть проступка
[15]. Например, увольнение работника за единичное опоздание на работу на непродолжительное время может быть признано судом незаконным, поскольку наказание не является соразмерным проступку.
Кейс: Работник неоднократно не носил маску при проходе через проходную, нарушая приказ о масочном режиме. В конце декабря 2020 года работника уволили за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей. При рассмотрении дела суд пришел к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета его тяжести, отношения работника к труду и учета предыдущего поведения, поэтому работник может быть восстановлен на работе[16].Формально малозначительность проступка не является основанием для освобождения работника от взыскания. Но суды часто соглашаются с работниками, что совершенный проступок бывает настолько незначителен, что ему несоразмерен даже самый мягкий вид взыскания - замечание.
Кейс: Работник опоздал на работу на 7 минут. Руководство оформило приказ о привлечении к ответственности в виде замечания. Этот приказ работник успешно оспорил в суде. В ходе разбирательства дела работодатель утверждал о систематических опозданиях работника, но надлежащим образом оформил лишь единичное опоздание. Работодатель не смог обосновать негативные последствия опоздания на 7 минут[17].[1] ст. 192 ТК РФ;
[2] п. п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
[3] Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 12.08.2019 № 5-КГ19-108;
[4] ст. 193 ТК РФ;
[5] ст. 194 ТК РФ;
[6] см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2021 по делу № 33-4428/2021;
[7] пп. "а", "б", "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
[8] Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.09.2020 по делу № 88-19861/2020;
[9] ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
[10] ч. 4 ст. 66,
ч. 1,
2 ст. 66.1 ТК РФ,
п. 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;
[11] ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ;
[12]Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 22.10.2019 по делу № 2-1915/2019, 33-10764/2019;
[13] п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2; Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020);
[14] Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.09.2021 по делу № 88-20456/2021, 2-65/2021;
[15] п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2;
[16] Решение Тушинского районного суда г. Москвы по делу № 2-1585/21;
[17] Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.06.2021 по делу № 88-14307/2021;