Ведение кадрового учета

Кадровый аутсорсинг – это передача функций отдела HR, связанных с ведением учёта кадров, компании-исполнителю, которая специализируется на задачах в этой области.

Подбор, найм и развитие сотрудников – малая часть задач HR-отдела. Управление кадрами – это в первую очередь административная работа, связанная с составлением, заполнением и хранением документов. Далеко не каждая компания имеет ресурсы для качественного кадрового администрирования, и чаще всего эта проблема становится очевидной в самый неподходящий момент – во время проверки ГИТ (Государственной инспекцией труда). Избежать штрафов и несистемного ведения документов помогает аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Услуга будет полезна, если:

• отсутствует выстроенная система оформления при найме в штат первых сотрудников;
• невыгодно нанимать кадровика в штат, если компания обладает небольшим штатом и малым количеством задач в области кадрового администрирования;
• ресурсов HR-отдела недостаточно и необходимо освободить время для решения ключевых задач;
• требуется снизить затраты за счёт оптимизации или ликвидации HR-отдела;
• в штате нет кадровика-универсала, который справляется с HR-задачами для всех направлений бизнеса;
• нет единой системы учёта и ведения кадров в филиалах компании.

• Работа выполняется удалённо. Нет потребности обустраивать рабочие места для экспертов, которые работают над задачами.
• Эксперты не числятся в штате компании. Они выполняют функции сотрудников, но не влияют на юридический статус предприятия (то есть компания будет оставаться малым предприятием, хотя фактически на нее будет работать больше сотрудников).
• Человеческий фактор отсутствует. Работа над задачами не прекращается, несмотря на декреты, болезни, отпуска экспертов.

В отличие от разовой профессиональной поддержки, аутсорсинг подразумевает долгосрочное сотрудничество: определяются задачи, которые оптимально передать компании-исполнителю, и она выполняет их на постоянной основе, заменяя штатного сотрудника или целый HR-отдел.

Задачи по организации и ведению кадрового администрирования на аутсорсинге прописываются в условиях договора. Их цель – решить конкретную проблему клиента.

Проблема: Большие затраты на содержание HR-отдела.
Решение: Передача на аутсорсинг вспомогательных функций позволяет снизить численность персонала и высвободить время ключевых сотрудников на профильные функции.

Проблема: Некомпетентность сотрудников.
Решение: Найм квалифицированных кадров становится задачей аутсорсера.

Проблема: Беспорядок в документах.
Решение: Аутсорсинг гарантирует своевременное и правильное оформление кадровых документов, а также помогает пересмотреть их объем и отказаться от необязательных, оптимизируя кадровые процессы.

Проблема: Отсутствие учёта в прошлом.
Решение: Опытный кадровик может быстро восстановить документы за предыдущие периоды.

Проблема: Задержки в оформлении документов.
Решение: Автоматизация процессов позволяет ускорить заказ справок, оформление и согласование отпусков.

Проблема: Сложности с прохождением проверок.
Решение: Экспертная поддержка обеспечивает прохождение плановой и внеплановой проверки ГИТ и минимизирует риски получения штрафов.

Мы выявляем все проблемы кадрового учёта и устраняем их, улучшая процессы без рисков для наших клиентов:

• автоматизируем процесс ведения кадрового учёта, сохраняя безопасность данных;
• минимизируем расходы на поиск, адаптацию, обучение и ротацию персонала;
• подключаем к работе экспертов со специализацией в нужной отрасли;
• обеспечиваем требования российского законодательства в части оформления кадровых документов;
• снижаем вероятность получения штрафа при проверках трудовой инспекции;
• страхуем свою профессиональную ответственность и берем риски на себя.

Цена услуги рассчитывается индивидуально для каждой компании.

Стоимость управления кадрами на аутсорсинге зависит от:

• количества персонала;
• наличия сотрудников из особых категорий;
• наличия иностранных сотрудников;
• особенностей режима работы в компании;
• того, на чьей стороне находится учетная система, в которой оказываются услуги.

Это зависит от размера и структуры компании. Мы приступим к работе сразу после подписания договора. Изменения будут внедряться после анализа текущих процессов в компании и знакомства с особенностями кадровой политики компании.

На 100%. Эксперты, которые будут работать над вашими задачами, являются сотрудниками СберРешений. Поэтому все обязанности работодателя выполняем мы, а вы пользуетесь нашими кадровыми ресурсами в рамках договора оказания услуг.