Не путаем ежегодную сверку и проверку военного комиссариата.
Частота плановых проверок воинского учета в организациях напрямую зависит от численности сотрудников компании. Согласно Инструкции Минобороны Р Ф № 700, установлены следующие правила:
- раз в год, если в организации работает более 500 человек.
- не реже одного раза в три года — если общая численность сотрудников составляет 500 человек и менее.
Помимо планового контроля, организациям могут грозить и внеплановые проверки. Однако для их проведения военному комиссариату нужны веские причины — например, если данные компании расходятся с государственными реестрами или работодатель регулярно нарушает сроки предоставления отчетности.
Если говорить о проверке ведения воинского учета в целом, то с июня 2026 года Генеральная прокуратура РФ существенно усилила надзор за исполнением законодательства о воинском учете. Если раньше ключевым проверяющим органом выступал исключительно военный комиссариат, то теперь прокуратура может самостоятельно инициировать комплексные проверки работодателей.
Прокуратура использует сведения из единых государственных ресурсов и реестров, что позволяет удаленно выявлять организации, которые уклоняются от ведения учета или ведут его с нарушениями.
Что проверяет прокуратура в организациях:
- Организацию учета: создание военно-учетных столов, назначение ответственных лиц и документальное закрепление их обязанностей.
- Личные карточки: наличие, правильность оформления, полнота сведений и условия хранения карточек граждан, подлежащих воинскому учету.
- Сведения о кадрах: соблюдение сроков и достоверность направления в военкоматы информации о приеме на работу или увольнении военнообязанных и призывников.
- Оповещение граждан: содействие военным комиссариатам в своевременном оповещении и обеспечении явки сотрудников по повесткам.
- Бронирование: законность и порядок оформления бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Прокурорская проверка может проводиться как в плановом порядке, так и внепланово (например, по жалобе, информации от военкомата или при выявлении расхождений в цифровых базах данных).
Прокуроры вправе запрашивать любые документы, связанные с трудовыми отношениями и воинским учетом, требовать письменных объяснений от руководства и ответственных лиц.
В чем же основное отличие проверки военного комиссариата от проверки прокуратуры?
Военный комиссариат осуществляет административный контроль в рамках Положения о воинском учете (постановление Правительства Р Ф № 719) и Инструкции Минобороны (№ 700). Его задача — убедиться, что организация правильно исполняет обязанности по учету сотрудников-призывников и военнообязанных.
Цель проверки, проводимой прокуратурой, — надзор за соблюдением организациями законодательства о воинской обязанности в целом и выявление системных нарушений закона.
Но вернемся к проверкам военных комиссариатов. Процедура проведения проверки организации военным комиссариатом во многом зависит от того военного комиссариата, в котором компания стоит на воинском учете. Несмотря на единые базовые требования к документации, все-таки есть нюансы. Так в регионах военные комиссариаты чаще всего проводят плановые проверки в выездном формате.
В Москве сейчас действует централизованная служба — Отдел контроля воинского учета и проверок юридических лиц. Он находится по адресу: Москва, ул. Гончарова, 8/13. Проверки московских работодателей проводят сотрудники Отдела контроля. Даже если на учет компанию ставили в районный военный комиссариат, все документы должны были передать в Отдел контроля.