13 апреля 2022

Проверка и восстановление кадрового учета

Проверка кадрового делопроизводства от СберРешений — это независимый анализ документов, связанных с учётом кадров в компании. Он помогает выявить возможные нарушения, помочь избежать штрафов от контролирующих органов и оптимизировать процессы кадрового документооборота.

Проверка подразумевает поиск ошибок, а не их исправление. По её результатам даются рекомендации, которые необходимо выполнить кадровой службе компании. Если у вас нет внутренних ресурсов на эту задачу, воспользуйтесь услугой ведения кадрового учёта.

Оценим качество кадрового делопроизводства и выявим пробелы в документальном фонде

Оставить заявку

7 ситуаций, когда стоит заказать проверку кадрового учёта

1. Смена делопроизводителя
Когда сотрудник, отвечающий за кадровый учёт, уходит с должности, рекомендуется провести проверку, чтобы подбить итоги по результатам его работы и грамотно передать дело новому ответственному лицу.

2. Подготовка к инспекции
Работу кадровой службы проверяют сразу несколько контролирующих органов: Федеральная служба по труду и занятости, Роскомнадзор, Федеральная миграционная служба, Социальный фонд России. Предварительная проверка снижает риск получения замечаний и штрафов от каждого из них.

3. Наличие нарушений
Если инспекция уже выявила проблемы, их нужно устранить. Самостоятельная перепроверка может дать тот же результат — очередное нарушение и повторный штраф. Экспертный анализ гарантирует, что все возможные ошибки будут найдены для их дальнейшего устранения.

4. Изменения в законодательстве
При изменении правовых норм в области трудовых отношений внешняя проверка позволяет проверить, соответствуют ли кадровые документы этим изменениям. Пока сотрудники компании только знакомятся с обновлением — наши эксперты уже знают все нюансы.

5. Покупка готового бизнеса
Проверка поможет убедиться, что сотрудники и предыдущее руководство не допустили ошибок, и вам не придётся за них отвечать.

6. Внутренняя проверка
Проведение анализа работы кадрового персонала в организации — это один из этапов подготовки финансовых отчётов. Независимая проверка позволяет убедиться в отсутствии «мёртвых душ» и необоснованных выплат.

7. Жалоба сотрудника на работодателя
Трудовой спор несёт риски внеплановых визитов госинспектора по заявлению работника — к ним лучше подготовиться заранее. Проверка поможет быстро привести в порядок кадровую документацию и избежать штрафных санкций.

Этапы проверки системы кадрового учёта от СберРешений

Интервью с представителями компании
Сбор документации, необходимой для проведения анализа
Систематизирование полученных данных
Анализ содержания документов
Оценка соблюдения условий труда
Выявление несоответствий с требованиями законодательства
Проверка содержания кадровых документов на соответствие локальным нормативным актам
Составление отчёта с оценкой рисков по найденным ошибкам и рекомендациями по устранению найденных несоответствий
Обсуждение результатов с представителями компании

Какие документы будут проверяться?

Документы при приёме, переводе, увольнении:

приказы о приёме на работу, переводе и увольнении;
трудовые договоры;
дополнительные соглашения;
личные карточки Т-2;
записи о кадровых событиях в бумажных трудовых книжках.

Приказы и распоряжения:

приказы об отпусках (все виды), командировках, поощрении;
приказы по личному составу/основной деятельности: выплата материальной помощи, изменение персональных данных работника и т. п;
приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Организационно-распорядительные документы и документы учёта рабочего времени:

штатное расписание и приказы о его утверждении / изменении;
графики отпусков;
табель учёта рабочего времени;
документы о привлечении к сверхурочной работе и работе в выходные нерабочие дни

Не хватает необходимых документов? Мы поможем с их восстановлением

Низкий уровень осведомлённости и контроля, недостаток ресурсов, неправильный выбор сотрудника или программы для учёта — причин неправильного ведения или потери обязательных кадровых документов достаточно много.

Мы не только проверим текущее делопроизводство, но и поможем организовать восстановление кадрового учёта за прошедшие периоды.

С нашей поддержкой вы сможете:

восстановить архив документов за весь период существования компании;
избежать штрафов, связанных с нарушением трудовых отношений;
упростить делопроизводство, связанное с учётом персонала;
облегчить подготовку отчётности и взаимодействие кадровой службы с персоналом.

Преимущества проверки и восстановления кадрового учёта от СберРешений

Объективность. Беспристрастно оцениваем работу компании в области кадрового учёта и выявляем проблемы, которые были не замечены внутренними специалистами.
Экспертный взгляд. Подбираем проверяющего с опытом работы в похожих компаниях, который знает все нюансы ТК РФ и других нормативных документов для вашей сферы деятельности.
Снижение рисков. Помогаем пройти плановую / внеплановую инспекцию и избежать крупных штрафов.
Актуальность. Учитываем все действующие нормативы и первыми узнаём об изменении в законодательстве.
Безопасность данных. Гарантируем сохранение конфиденциальной информации.
Консалтинг. Даём развёрнутые разъяснения по применению трудового законодательства для сотрудников.

Если вы сомневаетесь в качестве кадрового учёта в компании, не ждите проверки — проведите её сами.

Кадровый анализ от экспертов СберРешений позволяет определить сильные и слабые стороны кадрового учёта, выявить недостатки в документации и системе управления персоналом. Экспертные рекомендации помогут соблюсти все законодательные требования и оптимизировать процессы.

Задать вопросы или подать заявку на проверку можно через форму или по телефону 8 (800) 700-13-79.

Частые вопросы об услуге

Вопрос:

От чего зависит цена проверки кадрового учёта?
Ответ:
От размера и сложности кадровой структуры организации. На стоимость проверки и работ по восстановлению кадрового учёта влияет:
- период проверки;
- количество персонала;
- особенности режима и условий работы;
- наличие иностранного персонала;
- наличие персонала из особых категорий;
- виды договоров.
Вопрос:

Можно ли заказать выборочную проверку?

Ответ:

Да. Мы можем проанализировать все актуальные документы, архив за конкретный промежуток времени или выполнить целевую проверку.
Вопрос:

Какие документы выдаются по результатам проверки?
Ответ:
- Детализация проверки документов с описанием найденных ошибок
- Отчёт с оценкой рисков и рекомендациями по устранению найденных несоответствий
Вопрос:

Услуга доступна региональным компаниям?

Ответ:

Да. Мы проводим кадровую проверку не только в организациях Москвы и Санкт-Петербурга, но и в регионах – география не имеет значения для онлайн-сотрудничества.

Оценим качество кадрового делопроизводства и выявим пробелы в документальном фонде

Оставить заявку