Решения
Услуги
Экспертиза
О компании
Русский
16 октября 2020

О переводе работников на дистанционный режим: рекомендации экспертов СберРешений

С 5 по 28 октября 2020 года работодатели Москвы обязаны перевести на дистанционную работу не менее 30% работников, а также всех работников старше 65 лет и работников, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы. Исключение составляют работники, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.

Наши эксперты помогут разобраться в требованиях законодательства и проведут консультации по вопросам перевода сотрудников на дистанционный формат работы.

Работодатели обязаны предоставить на официальном сайте мэра Москвы в личном кабинете сведения о работниках, в отношении которых были приняты решения о переводе на режим дистанционной работы. Сведения предоставляются один раз, а при изменении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) представление актуализированных данных производится в день принятия соответствующего решения.

Необходимо иметь в виду, что в случае, если в Вашей организации предусмотрено чередование дистанционного режима работы и выполнения трудовой функции на рабочем месте либо установлен сменный режим (одновременно на рабочем месте может находиться не более 70 процентов работников) при подаче сведений, указываются все работники (исполнители по гражданско-правовым договорам), в отношении которых приняты соответствующие решения.

Обращаем Ваше внимание, что ранее в соответствии с Указом Мэра Москвы № 96-УМ сведения о работниках предоставлялись путем отправки их на электронную почту organization_size@mos.ru по форме согласно приложению 4 к указу Мэра Москвы № 12-УМ. С 12 октября предоставление таких сведений осуществляется исключительно через личный кабинет юридического лица. Создание личного кабинета и его дальнейшее использование осуществляется при наличии квалифицированной электронной подписи представителя юридического лица (например, Генерального директора или Руководителя направления HR).
Подробное описание порядка заполнения формы предоставления сведений о работниках доступно на портале Mos.ru. Эксперты СберРешений изучили форму отчёта и обращают внимание, что при её заполнении адрес указывается только в отношении работников, которые не переведены на дистанционный режим работы, то есть необходимо указать юридический адрес компании или иной фактический адрес, где продолжают работать работники.
Кроме того, мы рекомендуем:
  • определить работников, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации;
  • издать приказ об установлении численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим;
  • определить работников старше 65 лет, а также имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы;
  • издать приказ об установлении численности работников (не менее 30 процентов от общего числа работников), подлежащих переводу на дистанционный режим;
  • перевести всех работников старше 65 лет, а также имеющих заболевания, за исключением работников, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации, и работников, определенных к переводу в соответствии с приказом, на дистанционный режим.
    Для целей исполнения п. 11.2 Указа рекомендуем также принять локальный нормативный акт (например, в форме приказа руководителя компании) об установлении численности работников, подлежащих и не подлежащих переводу на режим дистанционной работы. Поскольку при переводе на режим дистанционной работы меняются условия ранее заключенного трудового договора с работником, в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым таким работником.

    Учитывая тот факт, что номера электронных проездных карт, социальных карт и другие запрашиваемые мэрией данные не касаются напрямую трудовых отношений с работниками, а их совместное использование несёт риск квалификации этих сведений как персональных данных, рекомендуем запросить в письменном виде и получить от работников, переведенных во исполнение Указа Мэра от 01.10.2020 г. №96-УМ на дистанционный режим работы, письменное согласие на обработку данных, перечисленных в форме отчёта. Для этого рекомендуем составить следующие документы:
    • форму запроса на предоставление персональных данных;
    • форму согласия на предоставление персональных данных (обратите внимание, что согласие должно отвечать всем требованиям, указанным в Федеральном Законе № 152-ФЗ «О персональных данных»);
    • форму отказа от предоставления персональных данных. В случае отказа работника от предоставления запрошенной информации подавать отчет без вышеуказанных сведений.

    При необходимости специалисты СберРешений могут помочь Вам в составлении указанных выше документов.

    Отметим, что невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности (в том числе п. 11.2 и 11.3 Указа) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - до 50 000 рублей; на юридических лиц - до 300 000 рублей (ч. 1 ст. 20.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Невыполнение правил поведения в период режима повышенной готовности, повлекшее причинение вреда здоровью человека или имуществу, влечет наложение административного штрафа до 500 000 рублей на должностных лиц либо их дисквалификацию до трех лет; на юридических лиц - до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    Обратите внимание, что консультации по подаче отчетности и созданию (регистрации) личного кабинета юридического лица на сайте mos.ru предоставляет горячая линия Мэрии. Мы будем рады оказать консультационную поддержку в части разъяснения положений Указа Мэра Москвы № 97-УМ от 06.10.2020 и № 101-УМ от 15.10.2020 г., а также проконсультировать по порядку получения квалифицированных электронных подписей в авторизованных центрах.

    В соответствии с Указом Мэра Москвы № 101-УМ от 15.10.2020 г. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие развлекательную деятельность, обязаны обеспечить прохождение их работниками и посетителями процедуры регистрации всех посещений в течение суток с использованием специального электронного сервиса. Для этого необходимо получить электронный идентификатор (QR-код) или код для направления сообщений на специальный короткий номер 7377 для каждого места осуществления развлекательной деятельности и разместить его на входе в места осуществления развлекательной деятельности.
    Обратите внимание, что консультации по подаче отчетности и созданию (регистрации) личного кабинета юридического лица на сайте Mos.ru предоставляет горячая линия Мэрии. Мы будем рады оказать консультационную поддержку в части разъяснения положений Указа Мэра Москвы № 97-УМ от 06.10.2020 и № 101-УМ от 15.10.2020 г., а также проконсультировать по порядку получения квалифицированных электронных подписей в авторизованных центрах.
    В соответствии с Указом Мэра Москвы № 101-УМ от 15.10.2020 г. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие развлекательную деятельность, обязаны обеспечить прохождение их работниками и посетителями процедуры регистрации всех посещений в течение суток с использованием специального электронного сервиса. Для этого необходимо получить электронный идентификатор (QR-код) или код для направления сообщений на специальный короткий номер 7377 для каждого места осуществления развлекательной деятельности и разместить его на входе в места осуществления развлекательной деятельности.
    Мария Попис
    Руководитель практики по оказанию услуг в области управления персоналом и изменениями
    Иван Катышев
    Руководитель налоговой и юридической практики
    Задать вопрос экспертам
    Услуги по переходу на удалённый режим работы
    Мы помогаем провести анализ эффективности внедрения дистанционного формата работы и обеспечить бесперебойность процессов вашего бизнеса
    Узнать больше
    Оставить заявку
    Ваше имя
    Название компании
    Вы клиент СберРешений?
    Предпочитаемый способ связи
    Ваша почта
    Телефон