Уведомить сотрудников об электронных трудовых книжках работодателям необходимо до 31 октября 2020 года

В 2020 году все работодатели обязаны сообщить сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки. Срок для уведомления в связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и о праве работника выбрать формат ведения сведений о своей трудовой деятельности – 31 октября 2020 года.

О всех нюансах перехода на ЭТК, какие подготовить документы и как уведомить сотрудников в соответствии с законодательством, проконсультируют наши эксперты.

Для уведомления разрешено использовать не только письменную форму уведомления. Работодатели должны закрепить удобный способ уведомления в локальных нормативных актах с учетом мнения профсоюза (если он есть). Уведомлять сотрудников можно, например, следующими формами:

• электронное письмо, если оно подписано цифровой подписью,
• скан-копия документа, отправленная на e-mail,
• письмо через специальные мобильные и веб-сервисы.