Кому и когда нужно обязательно подать уведомление в Роспотребнадзор

Уведомить необходимо перед непосредственным стартом работы.
Допустим, вы открываете магазин косметики. Регистрация пройдена, но помещение не совсем готово к работе: требуется легкий косметический ремонт. Занимайтесь ремонтом: уведомление направите за день до открытия магазина. Рассматривают его в течение одного дня, а значит, если открываетесь завтра, уведомляйте сегодня.

Если коды ОКВЭД, указанные в приложении № 1 к постановлению, вы внесли в Единый государственный реестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), но деятельность по ним не ведете, уведомление подавать не нужно.

Кроме Роспотребнадзора, есть и другие органы, куда бизнес направляет уведомление. Например, если компания будет осуществлять обслуживание и ремонт лифтов, ей нужно оповещать Ростехнадзор. При производстве средств пожарной сигнализации — МЧС России. Процедуру приема и регистрации уведомлений фиксирует административный регламент конкретного надзорного ведомства. Перечислим основные со ссылкой на регламент:

● Роспотребнадзор — приказ от 08.10.2020 № 714;
● Ростехнадзор — приказ от 20.09.2018 № 452;
● Роструд — приказ от 23.09.2019 № 264;
● ФМБА (федеральное медико-биологическое агентство) — приказ от 27.12.2011 № 1652н;
●Ространснадзор — приказ от 29.04.2013 № 145.

Важно: надзорный орган ведет учет уведомлений в специализированном реестре (ст. 8 закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). В силу постановления Правительства от 28.02.2024 № 219 с 1 апреля 2024 года такой реестр существует исключительно в электронном виде на основании данных, полученных от ИП и ООО. В нем содержится следующая информация:
● номер, дата уведомления;
● субъект РФ;
● наименование ООО или ФИО ИП;
● дата постановки на учет в ФНС;
● ОГРН или ИНН;
● список работ (услуг) по ОКПД и ОКВЭД;
● адреса мест, по которым компания ведет деятельность.
Каждый может заглянуть в реестр и увидеть, сообщил ли конкретный магазин о начале работы и насколько верно внесены сведения о той или иной компании. Информацию из реестра Роспотребнадзор размещает на своем официальном сайте в течение 10 дней со дня регистрации уведомления.
Однако уведомлять нужно не только о начале деятельности. Согласно подп. 6 ст. 8 закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ организация подает уведомление, если изменились следующие данные:
● адрес;
● место осуществления деятельности;
● место жительства ИП;
● компания прошла реорганизацию;
● прекращено осуществление отдельных видов деятельности.

• Изменения относительно места, где фактически ведется деятельность, должна быть направлена так же, как и уведомление о начале — заранее. Данные об изменении адреса компании, реорганизации, места жительства ИП вносятся в реестр уведомлений автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Постановление Правительства от 28.02.2024 № 219 определило единственно верный способ уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности — посредством сервиса «Государственных и муниципальных услуг». Следует войти в профиль компании, набрать в поисковике «Уведомление о начале осуществления отдельных видов работ и услуг» и внести соответствующие данные: наименование и адрес компании, ИНН, коды ОКВЭД, дату начала работ и т. д. При подаче нужна будет квалифицированная электронная подпись. При направлении уведомления представителем компании сервис попросит подписать его неквалифицированной электронной подписью.

Если вы собираетесь вести несколько видов деятельности, о которых нужно уведомить разные органы, уведомление составляется на каждый вид в отдельности.

Подведем итог: по сути, уведомление — это подтверждение компании соответствия работников, помещений, инвентаря, транспортных средств требованиям надзорного ведомства. Поскольку Роспотребнадзор может связаться с организацией для уточнения информации, указывать нужно актуальные сведения.

Но что если не уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности? В таком случае согласно ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП придется заплатить штраф:
● индивидуальному предпринимателю — от 3 000 до 5 000 тыс. рублей;
● малым предприятиям — от 5 000 до 10 000 тыс. рублей.
● крупным фирмам — от 10 000 до 20 000 тыс. рублей.
Более того, за недостоверные сведения в уведомлении также грозит штраф:
● должностному лицу (в том числе индивидуальному предпринимателю) от 5000 до 10 000 тыс. рублей;
● малым предприятиям от 10 000 до 15 000 тыс. рублей;
● крупным фирмам от 20 000 до 30 000 тыс. рублей.
На деле, Роспотребнадзор сначала выписывает предписание организации, которая приступила к оказанию услуг, не подав уведомление. Штрафовать будут, если предписание не будет исполнено в срок.
Однако, если не уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности, возможны и другие неблагоприятные последствия: при участии компании в тендере, заказчик вправе запросить копию уведомления контролирующего органа о начале работы.
Если не представить данный документ, заявку на участие могут отклонить.

Роспотребнадзор — это орган, который работает во благо. Его цель — защита прав потребителей, санитарно-эпидемиологическое благополучие общества.
Госорган регулярно проверяет организации. Если не уведомить Роспотребнадзор
о начале деятельности, компании может грозить выездная проверка: сотрудники могут буквально искать нарушения в работе и документах.
Кроме того, жалобу может подать недовольный клиент, и тогда бизнес ждет внеплановая проверка (ведомство, как правило, приезжает без предупреждения). Поэтому в начале любого бизнеса важно помнить, что подача уведомления нужна, прежде всего, самой компании.