1. Провести внутренний аудит.Периодическая самопроверка — лучший способ предвосхитить действия контролирующих органов.
Инспектор обычно изучает верность составления документов:
- кадрового учета;
- по охране труда;
- на иностранных работников.
Важно, чтобы все нужные бумаги были в наличии и оформлены в соответствии с действующим законодательством.Также Роструд 07.12.2017 опубликовал
«Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска». В этом документе содержится ряд позиций, на которые
следует обратить внимание при внутреннем аудите. Довольно удобно сверяться с ними при самоконтроле.
Если речь идет о плановой проверке, инспектор предварительно пришлет еще чек-лист — примерный список вопросов, которые он будет задавать при встрече. Поэтому теоретически у работодателя есть время, чтобы оперативно устранить недочеты.2. Ходатайствовать о замене плановой проверки профилактическим визитом.В 2023 году у субъектов бизнеса, которые попали в ежегодный план проверок, есть возможность обратиться в ГИТ с просьбой заменить выездное контрольное мероприятие на
профилактический визит.
Важно успеть подать такую заявку не позднее чем за 2 месяца до даты плановой проверки (
п. 1 постановления Правительства от 01.10.2022 № 1743).
Профилактический визит вскроет ошибки в кадровой деятельности компании, при этом поможет избежать предписаний и штрафов.3. Делегировать ведение кадрового учета сервису СберРешения. Система приведет в порядок кадровый учет, избавит от пробелов в документообороте, что позволит
снизить риски штрафных санкций со стороны ГИТ при плановых и внеплановых проверках.
Кроме того, это отличный способ автоматизировать рутину и освободить ресурсы для других задач.
Для крупного и среднего бизнеса основным стоп-фактором в вопросе делегирования является существенная стоимость переноса данных и настройки учетной базы. Когда численность персонала предприятия превышает
100-200 человек, такая операция может обойтись довольно дорого, даже с учетом последующей экономии.