Чтобы запустить процедуру ликвидации, участники (или единственный участник) должны единогласно принять соответствующее решение, назначить ликвидатора (или ликвидационную комиссию) и установить срок ликвидации (не более 1 года с даты принятия решения). Решение о ликвидации принимается в свободной форме, согласно процедуре подписания, установленной ГК РФ и уставом общества.
Участники ООО вправе сами решить, назначить им ликвидатора или ликвидационную комиссию, если только в составе участников нет публично-правового образования. Статус ликвидатора и ликвидационной комиссии, возглавляемой ее председателем, является идентичным. Как правило, комиссия назначается для ликвидации крупных ООО ввиду усложненного процесса расчета с кредиторами и увольнения сотрудников.
Ликвидатор, помимо собственно управления процедурой ликвидации, принимает на себя все полномочия по управлению делами ООО (по аналогии с генеральным директором) с момента его назначения: производит расчеты с кредиторами, заключает договоры, выступает в суде и т.д.
Решение участников должно быть нотариально заверено, если уставом не закреплена возможность удостоверения решения путем простого подписания участниками.
Если решение было принято за рубежом, то его необходимо легализовать для использования в России, либо проставить апостиль (если страна, в которой находится иностранная организация, участвует в Гаагской конвенции 1961 года), либо пройти процедуру консульской легализации. Если государство участвует в договоре с Россией, предусматривающим признание документов в РФ без дополнительных процедур (например, в случае с Казахстаном, Белоруссией, Арменией, Азербайджаном и другие), то проводить данный этап в ликвидации общества с ограниченной ответственностью – не требуется.