Договор поставки: как защитить себя от некачественных поставок, просрочек и не потерять аванс

Существенными условиями договора поставки являются предмет и срок. В случае их отсутствия, договор будет считаться незаключённым, а значит – не повлечет никаких юридических последствий.

Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности. В предмете необходимо определить не только сам вид товара, но его количество, ассортимент и комплектность. В случае, если ассортимент и комплектность не соответствуют определенным в договоре характеристикам, покупатель вправе отказаться от оплаты товара.

Сроком в договоре поставки является дата, когда товар должен быть передан покупателю. Если точной даты нет, в договоре следует указать условия определения этой даты.

Существуют также иные условия, которые не являются существенными по закону, однако их стоит определить в договоре. Следует установить цену или порядок ее определения. Это необходимо, так как в случае отсутствия цены, она будет определяться исходя из цены, взимаемой за аналогичный товар при сравнимых обстоятельствах. В таком случае может сложиться ситуация, когда покупатель заплатит за товар больше, чем предполагал.

Договор поставки заключается в простой письменной форме, но в случае, если сторонам необходимо заключить договор дистанционно, наилучшим решением будет использование ЭДО. Мы не рекомендуем заключать договоры с помощью скан-копий документов, так как в судебной практике есть случаи, когда суды признают договор незаключенным из-за невозможности подтвердить полномочия лица по скан-копиям (Определение Верховного Суда РФ от 04.07.2022 N 304-ЭС22-10024 по делу N А03-14861/2020).

В процессе исполнения своих обязательств, одна из сторон может прийти выводу, что хочет отказаться от договора. По закону односторонний отказ допускается только в случае существенного нарушения договора одной из сторон (п.1 ст.523 ГК РФ). Например, существенными нарушениями являются: поставка товаров ненадлежащего качества, которые не могут быть устранены в приемлемый срок; неоднократное нарушение сроков поставки и оплаты товаров.

Однако суды, ссылаясь на принцип свободы договора, придерживаются позиции правомерности одностороннего отказа от договора, в случае, если стороны закрепили такое право в договоре (Постановление Девятого ААС от 09.06.2022 N 09АП-25721/22 по делу N А40-282187/2021). Поэтому, рекомендуем предусмотреть в договоре условия, при которых каждая из сторон может реализовать свое право на отказ (условия могут отличаться от интересов сторон в конкретной сделке).

К сожалению, не всегда стороны добросовестно исполняют свои обязательства, в таком случае необходимо задуматься о компенсации.

Существует несколько механизмов, позволяющих добросовестной стороне получить компенсацию за нарушение условий другой стороной:

• Возмещение убытков возникает в случае, когда право стороны нарушено. Однако при заявлении требований необходимо доказать наличие причинно-следственной связи между ненадлежащим исполнением обязательства и убытками (Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7).
  
  
• Неустойка – сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения обязательства.
  
  

Неустойка бывает нескольких видов:

• Зачетная – убытки возмещаются только в части, не покрытой неустойкой;
  
  
• Исключительная – взыскание убытков не допускается;
  
  
• Штрафная – убытки могут быть взысканы сверх неустойки;
  
  
• Альтернативная - по выбору кредитора могут быть взысканы либо неустойка, либо убытки.
  
  

Размер неустойки может быть снижен по заявлению стороны. Чаще всего при снижении неустойки суды учитывают соотношение процентной ставки с размерами ставки рефинансирования, недобросовестность действий кредитора по принятию мер по взысканию задолженности и имущественное положение должника.

• Заверение об обстоятельствах – это подтверждения сторон об обстоятельствах, имеющих значение для договора(пп. 1 ст. 431.2 ГК РФ). В случае предоставления ложных заверений об обстоятельствах, договор может быть признан недействительным. С заверившей стороны могут будут взысканы убытки или неустойки. При этом ответственность наступает только при совокупности условий: заверения недостоверны, сторона, которой они даны, полагается на них, контрагент действовал с нормальным уровнем осмотрительности, есть вина стороны, которая представила заверения, а возмещение потерь допускается только если будет доказано, что они уже понесены или с неизбежностью будут понесены в будущем. Стороны могут установить, будут ли возмещаться все возникшие потери или только их часть.

В некоторых случаях возникает ситуация, когда стороны не могут доказать, что между ними был заключен договор поставки, например, был утерян оригинал договора. В таком случае позицию можно строить на утверждении о том, что был заключен разовый договор купли-продажи. (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.09.2021 N Ф05-22757/2021 по делу N А40-239580/2020.) Для признания судами договора разовой сделкой купли-продажи необходимо наличие документов, подтверждающих факт поставки товара одной стороной и принятие товара –другой. Суды принимают в качестве доказывающих документов подписанные товарные накладные. В случае квалификации сделки как купли-продажи, продавец вправе требовать оплаты товара, однако иные условия договора, например, неустойка, не будут действовать.