Ошибки ИП при работе на маркетплейсах

Подготовка к выходу на маркетплейсы требует анализа конкурентов. Рекомендуется использовать сервисы аналитики, где предоставляется множество полезных данных.

Потребуется оценить, справляются ли конкуренты с растущим спросом в выбранной категории. Если нет, это может свидетельствовать о потенциале ниши, где спрос превышает предложение.

Дополнительно следует изучить основных партнёров, соперников выбранного сегмента и определить, как они добились своего положения. Следует провести анализ использованных ключевых запросов, оформления карточек товаров, рекламных кампаний.

При ведении бухгалтерского учёта на маркетплейсах рекомендуется применение электронного документооборота.

Маркетплейсы предлагают два способа обмена электронными документами:

• Через сервис ЭДО — Тогда электронная подпись обязательна.
• Через свой портал или личный кабинет — В этом случае подпись можно не использовать.

Ещё один нюанс — это правильное оформление документов на товары, включая коды маркировки. Когда количество продаваемых товаров растёт, ручное заполнение и отправка документов становится трудоёмкой задачей. Электронный документооборот позволяет избежать таких трудностей и упрощает процесс продаж.

Одной из распространённых ошибок при бухгалтерском учёте на маркетплейсах является неправильное отражение выручки. Часто компании не учитывают в доходах комиссии площадок, что приводит к искажению финансовых показателей. Для корректного учёта и расчёта налогов необходимо указывать выручку в полном объёме, без вычета комиссии агентов.

Ещё одной проблемой, с которой сталкиваются компании при росте оборотов, считается учёт возвратов от покупателей. При использовании УСН возвраты должны отражаться в расходной части, — это требуется, чтобы избежать переплаты по налогам. Продавцы, ведущие бухгалтерский учёт самостоятельно, забывают об этом и поздно выявляют несоответствия между данными из банка и отчётностью маркетплейсов.

Отсутствие товарного учёта продаж через маркетплейсы может привести к серьёзным проблемам для бизнеса. Не стоит полагаться только на информацию из личного кабинета на площадке, так как цифры могут расходиться с реальными данными. Поэтому обязательно следует вести учёт в собственной товароучётной системе.

При сотрудничестве с маркетплейсами рекомендуется подключить внутренний учёт, который позволит следить за товарными остатками, своевременно списывать их с выбранных складов и отслеживать весь товарный оборот.

При большом объёме товарных позиций внутренний учёт поможет обнаружить пропажу или недостачу товара. Особенно полезной такая функция будет перед распродажами и акциями.

Для удобства можно использовать расширения, позволяющие интегрировать маркетплейсы с учётными системами 1С. Это позволит выполнять операции на торговых площадках из учётной системы.

При ошибках в товарном учёте продавец сталкивается с формированием неверной налогооблагаемой базы. А это — риск штрафов и дополнительные расходы.

Предприниматели часто сосредотачиваются на отслеживании обновлений оферты, новостях маркетплейсов и действиях конкурентов в выбранной нише. Однако этого бывает недостаточно для ведения бизнеса.

Маркетплейсы представляют собой сложные IT-сервисы, которые постоянно обновляются. Эти обновления могут затрагивать интерфейс для покупателей, технические алгоритмы выдачи, правила рекламных кампаний. Например, после обновления приложения может измениться отображение картинки или текста в карточке товара, а это потребует немедленной корректировки описания, чтобы сохранить привлекательность товара для покупателей.

Поэтому предпринимателю нужно отслеживать изменения в алгоритмах отгрузки, правилах доставки и системе показа товаров в зависимости от их наличия на складе.

Продажи на маркетплейсах потребуют не только заполнения карточки товаров и размещения фото, но и грамотного бухгалтерского учёта, выбора подходящей системы налогообложения, разработки маркетинговой стратегии.

Делегирование процесса работы на маркетплейсах бухгалтеру зачастую ошибочный подход — один человек не всегда может вести нужный учёт самостоятельно. Поэтому советуем делегировать учёт команде профессионалов.