Какие методы и элементы решают задачи бухгалтерского учёта

Прибыль — главная цель бизнеса. Но её невозможно достичь без грамотного планирования, учёта и контроля финансово-хозяйственной деятельности. Любой компании нужна система, которая покажет движение денег, состояние активов и обязательств. Без этого нельзя эффективно управлять организацией.

Для построения такой системы важно знать основные правила и методы бухгалтерского учёта. Расскажем о них подробно. Эти знания необходимы при ведении бухгалтерии ООО и ИП.

В этой статье:

• Что понимают под методом бухгалтерского учёта
• Какие существуют элементы метода бухгалтерского учёта
• Какие способы учёта используют в бухгалтерии

Метод БУ — это набор определённых правил и приемов. Они помогают объединить разрозненные данные о деятельности, имуществе и ресурсах предприятия в понятную систему.

Представьте конструктор, где каждая деталь — это отдельная финансовая операция фирмы. Методы бухучёта собирают из этих деталей целостную картину бизнеса. Они определяют, как фиксировать операции, как их группировать и анализировать.

Каждый метод решает свою задачу. Вместе они создают единую систему учёта, которая показывает реальное положение дел в компании и помогает принимать верные решения.

Все элементы метода бухучёта — по сути, инструменты. Они нужны для выстраивания системы и подготовки отчётности. У каждого своя роль. Одни элементы помогают собирать первичную информацию. Другие нужны для её обработки и группировки. Третьи обобщают данные и представляют их в форме отчётов. Все они связаны между собой и дополняют друг друга.

Основными элементами метода бухгалтерского учёта являются:

• Документирование. Это фундамент работы с финансовыми данными. Каждое действие компании — покупка, продажа, оплата — должно быть подтверждено правильно оформленным документом: накладной, чеком, актом или договором. Без правильно оформленного документа операцию нельзя отразить в учёте.
• Оценка. Она переводит все активы и обязательства предприятия в денежный эквивалент. Это делает разные объекты сопоставимыми между собой и позволяет их сравнивать
• Бухгалтерские счета. Это способ группировки однородных операций. Каждый счёт похож на папку, где собираются данные об определённом виде имущества или обязательств. Это помогает быстро находить и анализировать нужные сведения.
• Двойная запись. Она обеспечивает точность и исключает ошибки. Каждая операция отражается дважды: один раз как приход на одном счёте, второй — как расход на другом счёте.
• Инвентаризация. Ревизии нужны для сверки учётных данные с реальностью. С помощью инвентаризации можно выявить расхождения между бухгалтерскими записями и реальным положением дел.
• Калькулирование. Это определения затрат на производство продукции или услуг. Оно собирает все расходы, помогает рассчитать себестоимость и установить правильную цену продажи.
• Бухгалтерский баланс. Он показывает состояние компании на определенную дату. В нем отражается всё имущество организации и источники его появления. Баланс всегда имеет две части.
• Бухгалтерская отчетность — итоговые документы за период. Она включает несколько форм, которые показывают финансовое положение организации, её прибыли и убытки, движение денег.

Ведение бухгалтерского учёта ИП и компаний подразумевает использование четырёх способов работы с данными или объектами учёта. Каждый способ задействует отдельные элементы метода.

При покупке все расходы собирают на счёте 08. Это стоимость по договору с продавцом, расходы на доставку, сборку и монтаж, таможенные и госпошлины. После того как объект готов к работе, его стоимость переносят со счёта 08 на счёт 01.

Документация, как элемент метода бухгалтерского учёта, помогает непрерывно следить за всеми изменениями в финансах компании.

Первичное наблюдение начинается с накладных, актов, ордеров и других документов, которые подтверждают каждую операцию. Эти документы называют первичкой — они служат основой для учета. Вторичное наблюдение переносит данные из документов в учетную систему. Бухгалтер регистрирует операции в специальном журнале и отражает их на счетах с помощью проводок. Третичное наблюдение собирает все данные в отчеты. В конце периода формируется баланс и другие формы отчетности. По ним можно увидеть, какие изменения произошли за это время.

Существует два метода ведения БУ. Они различаются тем, когда бухгалтер регистрирует операции и отражает на счетах.

• Кассовый метод. Он привязан к движению денег. Доходы признаются в момент получения денежных средств, а расходы — когда деньги уходят со счёта. Не важно, когда была отгружена продукция или получены товары. Главное — факт оплаты.
• Метод начисления. Он отражает операции в момент их совершения. Доход фиксируется, когда товар отгружен покупателю, даже если деньги еще не поступили. Расход учитывается в момент получения товаров или услуг, независимо от времени их оплаты.

В БУ основным является метод начисления. Он даёт более полную картину финансового положения. Кассовый метод разрешён только отдельным категориям малого бизнеса.

Метод начисления позволяет видеть реальные долги организации и суммы, которые ей должны контрагенты. Это помогает правильно оценивать финансовое состояние бизнеса и принимать взвешенные решения.
Вести наблюдение помогает инвентаризация. Во время неё проверяют и документально подтверждают наличие и оценку имущества, кредиторской задолженности, займов и резервов компании.

К элементам метода бухгалтерского учёта относятся оценка и калькуляция. Вместе они помогают определить стоимость активов компании.

Калькуляция — это расчёт затрат на производство продукции или услуг. Оценка использует результаты калькуляции, чтобы установить стоимость готовой продукции в учёте. Так формируется денежное выражение ценности продукта.

В бухгалтерии используют три методики калькуляции:

• Плановая калькуляция рассчитывает затраты заранее. Она основана на планируемых показателях производства и помогает определить будущую себестоимость продукции. По ней можно установить цены и спланировать прибыль.
• Нормативная калькуляция опирается на технические нормы расхода ресурсов. Она учитывает, сколько материалов и времени требуется по стандартам производства. Этот метод помогает контролировать затраты.
• Отчётная калькуляция показывает реальные затраты после выпуска продукции. Она собирает все фактические расходы и определяет истинную себестоимость. По ней можно оценить эффективность производства и скорректировать плановые показатели.

Это способ использует такие элементы метода, как баланс и отчётность.

Баланс — основной источник информации. Он показывает обязательства организации: долги перед поставщиками и кредиторами, неоплаченные налоги, невыплаченную зарплату. На балансе видно, чем владеет фирма: сколько денег на счетах и товаров на складе, какое имущество есть в собственности и какие суммы должны контрагенты.

Отчётность раскрывает информацию о доходах, расходах, прибыли компании и отражает все денежные потоки. Она нужна не только руководству и собственникам бизнеса, но и налоговой службе.