Как подготовить статистические отчёты

Для организаций и индивидуальных предпринимателей считается обязательным предоставление статической отчётности в Федеральную службу государственной статистики. Процедура регламентируется законом, для передачи информации используются разные формы статотчётности. Расскажем, как подготавливаются отчёты, когда подать статистическую отчётность в электронном виде и что будет, если вовремя не предоставить информацию.

В этой статье:

• Кому обязательно сдавать статотчётность
• Используемые формы статистического наблюдения
• Когда сдаётся статистическая отчётность
• Нужно ли сдавать бухотчётность в статистику
• Как правильно заполнить отчётность
• Что делать при обнаружении ошибок
• Что будет за несдачу статотчётности

Статистическая отчётность представляет собой утверждённую законодательством форму контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Контроль выполняется за счёт регулярного предоставления статистической информации, которая оформлена в специальные формы и предоставляется за определенные временные интервалы (месяц, квартал, год и т.д.). Достоверность такой информации подтверждается подписями ответственных лиц.

Заполнение форм статистической отчётности — важнейший элемент информационного обмена, организованного между юридическими и физическими лицами и госорганами. Отчётная документация содержит информацию о финансовой деятельности организации, становится базой для налогового контроля и оценки экономической ситуации в регионах страны.

За формированием статотчетности следит Росстат (Федеральная служба государственной статистики, ФСГС). Это федеральный орган, разрабатывающий специальные унифицированные формы — стандартные шаблоны для подготовки необходимых сведений.

Обязанность предоставлять статистическую отчётность регулируется ФЗ от 29.11.2007 № 282-ФЗ (в редакции от 28.02.2023), а условия представления первичных статистических или административных сведений закреплены в Постановлении Правительства от 18.08.2008 № 620 (в редакции от 21.12.2023).

Предоставление статистической отчётности является обязательной процедурой, которая выполняется с использованием конкретных статистических форм. С 1 января 2022 года все ИП, юрлица и субъекты малого предпринимательства обязаны подавать статотчётность в электронном формате.

Сдать статистическую отчётность в Росстат можно воспользовавшись:

• онлайн-сервисом системы сбора отчетности сайта Росстата;
• офлайн-модулем Росстата;
• электронной почтой, имея электронную подпись;
• системой электронного документооборота.

Статистическую отчётность предоставляют следующие субъекты:

• юридические лица, включая субъекты малого бизнеса;
• индивидуальные предприниматели;
• государственные учреждения;
• представительства иностранных предприятий, которые работают в России;
• нотариусы, адвокаты.

СМП (субъектам малого предпринимательства) разрешается сдавать статотчетность в упрощённом порядке в рамках сплошного или выборочного статистического наблюдения. При этом спецрежим налогообложения не оказывает влияния на перечень форм статистической отчётности — компании предоставляют отчётность в соответствии с общими требованиями.

Сплошное наблюдение проводится раз в 5 лет в отношении всех СМП. В этом случае предприниматели должны предоставить статистическую отчётность за прошедший период. Последний раз указанная проверка проводилась в 2020 году.

Выборочная проверка проводится только в отношении тех СМП, которые попали в перечень, ежегодно определяемый Росстатом. В этом случае предприниматели должны представить отчётность за конкретный срок (месяц, квартал или год). Предприятия, которые подлежат проверке, получают уведомление о необходимости предоставления документов.

Также можно выделить постоянные проверки, которые фактически представляют ежегодную обязанность предприятий малого, среднего и крупного бизнеса предоставлять сведения о ключевых показателях своей деятельности. Перечень форм постоянной отчётности размещены на сайте Росстата и могут быть определены по любым из следующих реквизитов: ОКПО, или ИНН, или ОГРН предприятия.

Статистическая отчётность классифицируется по периодичности представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для её заполнения используется информация из внутренних документов компании, которые служат подтверждением достоверности представленных данных.

В российской практике статистическое наблюдение делится на две крупные категории:

• общее — содержащее общие сведения для определённой сферы экономики и для всех хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированное — включающее специфические показатели по отдельным отраслям экономики.

Формы отчётности, которые компании должны представлять при проведении статистического наблюдения, утверждаются и регламентируются Росстатом. Документы содержат различные показатели и сведения о хозяйствующем субъекте, необходимые для последующего анализа статистики. Количество и конкретные формы зависят от вида деятельности компании, её организационно-правовой формы и иных факторов.

Росстат ведёт систему сбора отчётности на основе полученных данных. Чаще всего организациям и ИП требуется предоставлять в систему следующие формы:

• 1-Предприятие — основные сведения о деятельности компании;
• 1-Кооператив — сведения о работе перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
• П-5(м)основные сведения о деятельности организации;
• П-1 — сведения о производстве, отгрузке товаров или услуг;
• П-3 — сведения о финансовой деятельности юрлица;
• П-4 — сведения о численности и заработной плате работников;
• П-4 (НЗ) — Сведения о неполной занятости и движении работников;
• 1-Т — сведения о численности и заработной плате работников (для компаний, не предоставляющих сведения по форме «П-4»);
• 1-кадры — сведения о дополнительном профобразовании работников;
• ПМ — сведения об основных показателях деятельности малого предприятия;
• 1-Т (условия труда)сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда;
• 57-Т — сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
• 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
• 1-Т (проф) — сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам;
• 1-Т (миграция) — сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу;
• №1 — сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы;
• 1-ТМ — анкета выборочного наблюдения труда мигрантов;
• 12-Ф — сведения об использовании денежных средств;
• ПМ-пром — сведения о производстве продукции малым предприятием;
• 1-НАНО — сведения об отгрузкетоваров и услуг, связанных с нанотехнологиями.

Информацию о том, какие именно формы необходимо предоставить расположена на сайте Росстата. Каждому формату статистической отчётности присваивается уникальное название и код по ОКУД, состоящий из 8 цифр.

Существуют определённые требования к сдаче отчётности в Росстат.

Периодичность отправки форм зависит от ряда фактора: объёма оборота компании, количества наёмных сотрудников, организационно-правовой формы и сферы деятельности:

• Формы № П-1, и 3-Ф требуется сдавать ежемесячно.
• Ежеквартально сдаются отчёты по формам № П-5(м), П-4 (НЗ), ПМ и 1-НАНО.
• Формы № 1-Предприятие, 12-Ф, 1-Т и 1-Т (условия труда)сдаются ежегодно.
• При этом срок сдачи форм П-4, П-3 — зависит от количества сотрудников в организации.

Стоит отметить, что сдача отчётности в Росстат с 2022 года возможна только в электронном виде. Отдельные сроки отчётности действуют для малого бизнеса. Предприятиям может потребоваться сдача форм ПМ, ПМ-пром или МП (микро).