Что надо знать о бухгалтерском учёте в компании и ИП: задачи, принципы и методы

По Федеральному закону № 402-ФЗ вести бухгалтерию должен микро и малый, средний и крупный бизнес. Исключение ИП, для которых БУ — право, а не обязанность. Объясняем для всех, что такое бухгалтерский учёт: рассказываем о методах, принципах и способах ведения.

В этой статье:

• Зачем ведут бухучёт: кому нужны его данные
• Какие методы используют в бухучёте
• На каких принципах основан бухучёт
• Чем различается учёт у компаний и ИП
• Кто может вести бухучёт в компании и ИП

Бухгалтерский учёт — упорядоченный сбор и обработка информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. По сути, это способ непрерывной фиксации всех финансовых операций. Он помогает видеть полную картину состояния бизнеса в цифрах.

Ежедневно компании закупают товары, оплачивают счета, получают прибыль. Ведение бухгалтерии фирмы позволяет собрать данные в единую систему. Она помогает отследить движение активов, контролировать обязательства, анализировать доходы и расходы. На основе этой информации формируется чёткая картина финансового положения предприятия, эффективности его работы и перспектив развития.

Данные бухгалтерского учёта нужны широкому кругу пользователей. Внутри компании они помогают руководству принимать управленческие решения, собственникам — анализировать результаты бизнеса, а сотрудникам — понимать экономическое положение работодателя. Внешние пользователи — налоговые органы, банки, инвесторы, партнеры. Они используют бухгалтерскую отчётность, чтобы оценивать надёжность организации и контролировать бизнес.

В бухгалтерском учёте применяют комплекс инструментов. Они помогают отразить все хозяйственные операции компании и сформировать систему данных.

Каждый элемент этой системы играет свою роль:

• Документация служит основой учёта. Каждая операция подтверждается бумажным или электронным документом: накладной, чеком, актом или договором.
• Инвентаризация позволяет сверить учётные данные с фактическим наличием имущества и обязательств компании.
• Оценка определяет стоимость активов и обязательств в денежном выражении.
• Счета нужны для группировки и текущего учёта однородных операций. На каждом счёте собирается информация об отдельном виде имущества, обязательств или процессов.
• Двойная запись — способ регистрации операций, при котором каждая сумма отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.
• Калькуляция помогает рассчитать себестоимость продукции или услуг.
• Баланс показывает соотношение имущества компании и источников его формирования на определённую дату.
• Отчётность объединяет все данные учёта в удобные для анализа формы, которые дают полное представление о финансовом положении организации.

Таким образом, бухгалтерский учёт и отчётность собирают воедино все финансовые операции компании. Это позволяет увидеть полную картину работы организации как за один день, так и за год.

Под принципами БУ понимают базовые правила, которые делают информацию понятной и точной. Они помогают фирмам говорить на одном финансовом языке.

Бухучёт строится на таких принципах, как:

• Достоверность. Обязательно отражать реальное положение дел в компании. Все операции должны быть учтены и подтверждены документами. Это защищает бизнес от ошибок и злоупотреблений.
• Своевременность. Каждую операцию регистрируют сразу после её совершения. Нельзя откладывать учёт на потом или записывать операции заранее.
• Денежное измерение. Все операции выражают в единой валюте. Это делает данные учёта сопоставимыми и понятными.
• Периодичность. Работу компании делят на отчётные периоды. Такой подход позволяет регулярно оценивать результаты деятельности и сравнивать их между собой.
• Двойная запись для точности учёта. Каждая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.
• Осмотрительность. При оценке фактов важна осторожность. Расходы и обязательства лучше учесть сразу, а доходы — только при полной уверенности в их получении.
• Конфиденциальность. Коммерческие данные компании должны быть защищены. Бухгалтерская информация не подлежит разглашению и доступна только определённому кругу лиц.
• Автономности. Имущество компании отделяют от имущества её владельцев. Личные средства собственника и средства организации учитываются раздельно.

Соблюдение этих принципов делает бухгалтерский учёт надёжным инструментом управления бизнесом. Они помогают принимать верные решения на основе проверенных данных.