Бухгалтер на маркетплейсах. Для чего нужен?

Платформа Ozon предоставляет продавцам гибкую систему выплат, что позволяет самостоятельно регулировать график получения средств. Продавец может выбрать частоту получения выплат — ежедневные, еженедельные или раз в два месяца. При этом стоит учитывать, что чем реже осуществляются выплаты, тем меньше комиссия маркетплейса. Размер комиссии необходимо учитывать при расчёте налогов.

Ещё одной особенностью Ozon является возможность получения займа через сервис кредитования продавцов Ozon Invest. Если продавец воспользуется этой услугой, то дважды в месяц платформа будет автоматически удерживать сумму для погашения долга. Деньги будут списываться из дохода продавца, и на его расчётный счёт будут поступать средства уже за вычетом кредитного платежа. Однако при расчёте налогов продавец должен учитывать всю сумму продаж, включая средства, которые маркетплейс удерживает для погашения займа. Для грамотного расчёта в этом случае потребуются услуги бухгалтера маркетплейса.

Каждый продавец, работающий на платформе Wildberries, должен быть в курсе особых уведомлений и минусовых вознаграждений, которые могут повлиять на финансовые расчёты и налоговые обязательства.

Уведомление о выкупе — это документ, который Wildberries отправляет продавцу в случае, если товары заказывают покупатели из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). С сентября 2023 года это уведомление поступает только для продавцов на общей системе налогообложения. Указанные товары не включаются в отчёт о продажах, но при расчёте и уплате налогов их также необходимо учитывать.

Ещё одна особенность Wildberries — выплачиваемое минусовое вознаграждение. Платформа предоставляет скидки для постоянных покупателей, которые иногда могут превышать комиссию площадки по оферте. Например, если комиссия составляет 17%, а скидка для покупателя 21%, то продавец теряет 4% от продажи. Эта сумма компенсируется маркетплейсом, но отражается в отчёте как минусовое вознаграждение. Хотя сумма не учитывается в общей выручке, с неё также взимается налог, о чём не следует забывать бухгалтеру маркетплейсов.

На Яндекс Маркете, аналогично Ozon, предоставляется возможность скорректировать график выплат в соответствии с потребностями продавца. Например, можно получать деньги чаще, чем предусмотрено стандартным графиком. Однако за такую гибкость придётся платить маркетплейсу дополнительную комиссию.

На Яндекс Маркете действует не только основная оферта, касающаяся договора на размещение, но и дополнительная — договор на продвижение. Последний необходим для компенсации удержаний, связанных со скидками и бонусами, предоставляемыми покупателям.

Как и в случае с Wildberries, на Яндекс Маркете предоставляются персональные скидки для покупателей. Деньги, которые продавец потерял из-за этих скидок, компенсируются маркетплейсом и перечисляются на расчётный счёт продавца. Чтобы не допустить блокировки выплат, организации и индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения должны ежемесячно принимать и подписывать УПД.

Специалист по работе с маркетплейсами обладает разносторонними профессиональными навыками: важны базовые бухгалтерские знания и специализированные умения в учёте и анализе данных, специфичных для электронной коммерции.

Что должен знать бухгалтер маркетплейсов:

• Умение правильно оформлять и сдавать отчётность в налоговые органы.
• Навык работы с различными документами, включая договоры, счета-фактуры, УПД, товарно-транспортные накладные и акты оказания услуг.
• Ведение учёта доходов и расходов.
• Работа с программами автоматизации учёта.
• Способность правильно рассчитывать налог на добавленную стоимость в соответствии с законодательством.
• Навыки ведения складского учёта для контроля за товарным запасом и оперативного планирования закупок.
• Способность вести коммуникацию с предпринимателем.
• Навыки работы с агентскими договорами.

Грамотный финансовый и бухгалтерский учёт — залог успешного развития бизнеса без штрафов от маркетплейса. Кроме этого, грамотная отчётность помогает отследить доходы и расходы, а также вести торговлю в полном соответствии с законодательством. Для таких целей и потребуется поиск опытного бухгалтера.

Есть несколько способов найти подходящего специалиста. Нередко в поиске помогают онлайн-платформы вакансий (Яндекс Услуги, Авито, HeadHunter). Также не лишними будут рекомендации знакомых селлеров.
Частый вопрос связан с тем, можно ли заменить бухгалтера онлайн-сервисами. Такие инструменты — хороший вариант для предпринимателей, которые хотят вести учёт самостоятельно. Однако сервисы не позволяют выполнять сложные расчёты, из-за чего полностью обойтись без бухгалтера не получится.