Специалисты СберРешений рассказывают, как бизнесу оптимизировать процессы в период изменений

В период изменений многие иностранные компании пытаются адаптироваться к текущей экономической ситуации, оценить все сложности, а также просчитать нюансы в перестраивании логистики и работе с иностранной валютой. Иван Катышев, руководитель управления юридических услуг СберРешений и Анна Катаева, старший юрист СберРешений рассказывают, как в новых условиях развиваться бизнесу и при этом минимизировать возможные риски.

Некоторые финансовые, торговые и иные ограничения напрямую предусмотрены нормативными правовыми актами иностранных государств, однако большинство решений о прекращении (приостановлении) ведения бизнеса в России зарубежные компании принимают самостоятельно. При этом объем вводимых запретов и ограничений каждая компания определяет сама: от отказа в запуске новых проектов, рекламных и маркетинговых мероприятий, дополнительных инвестиций в российский бизнес до полной приостановки деятельности, закрытия филиалов или представительств и ликвидации дочерних компаний.

Среди самых популярных вопросов со стороны российских офисов международных компаний можно выделить следующие.

Все зависит от компании и ее деятельности, а также от других нюансов. Что можно сказать точно, так это то, что компании даже при сокращении объемов операций, необходимо заплатить налоги, например, НДС у арендодателя при аренде помещений, НДФЛ и страховые взносы, налог на прибыль при продаже запасов и т.д.

Добровольная ликвидация организации обычно занимает от 4 до 6 месяцев, закрытие филиала или представительства иностранной компании – от 3 до 4 месяцев. При этом создание и регистрация общества с ограниченной ответственностью с иностранным участием занимает около 2-3 недель, а аккредитация филиала или представительства – от 2 до 3 месяцев. Отсюда следует, что рассматривать вариант с закрытием офиса стоит только в том случае, если компания планирует уходить с рынка на срок более полугода. Иначе это даже по срокам неэффективно, не говоря уже о том, что закрытие и открытие – дорогой процесс. Если решения о закрытии на такой срок не принимается, то речь скорее идет о снижении объема бизнес-активности российского офиса (переходе в неофициальный режим dormant office).

Необходимо учитывать, что добровольная ликвидация многоступенчатый, долгий и достаточно непростой процесс. На практике закрытие офиса – это стратегическое решение, которое редко принимается спонтанно, особенно если компанией выстроены хорошо налаженные бизнес-процессы в какой-либо стране. Как правило, перед принятием такого решения головной офис группы компаний оценивает целесообразность данной процедуры, готовит бизнес-план и сверяется по нему с локальными консультантами. Также надо понимать, что кроме затрат на техническую часть процедуры, компания несет риск потери части клиентов, а также всего штата персонала. Это актуально даже при заранее определенном намерении сначала закрыть свой бизнес, а через некоторое время вернуться на российский рынок.

Ранее Банк России подтвердил ряду деловых изданий, что для предотвращения вывода средств с российского финансового рынка и для поддержания финансовой стабильности, временно приостановлены переводы с российских счетов нерезидентов (юридических и физических лиц из ряда стран) на счета за рубежом с 1 по 31 марта 2022 г.

Подобное нововведение оказывает значительное влияние на деятельность филиалов и представительств иностранных компаний в России (с точки зрения статуса они относятся к валютным нерезидентам Российской Федерации), которые не смогут переводить денежные средства на иностранные счета пока действует указанное ограничение.

Поэтому возможным вариантом в текущих обстоятельствах может быть закрытие филиала или представительства и открытие дочерней компании через лиц-резидентов государств, не включенных в перечень недружественных стран, утвержденный Правительством Российской Федерации. Как правило, это азиатские страны.

Многие иностранные компании в последние дни совершили переводы на счета своих филиалов и представительств в России, чтобы обеспечить расходы локального офиса на будущие 3-6 месяцев. Переводы часто делают на счета в нескольких банках, чтобы снизить риски. Обычно один банк с участием государства, другой – частный иностранный или глобальный банк.

Иностранные компании, которые не имели российского офиса и работали напрямую с российскими дистрибьюторами, могут рассмотреть открытие такой дочерней структуры для продолжения осуществления продаж на российском рынке, поскольку в условиях перемен многие российские дистрибьюторы очень серьезно подходят к заключению контрактов напрямую с иностранцами, в частности из-за высокого риска ограничений на платежи. Целью открытия локальной компании является формирование большого объема товарных запасов, которые можно будет отпускать дистрибьюторам или клиентам в течение длительного времени (например, года), пока импорт новых партий может быть ограничен или заморожен.

Достаточно эффективным вариантом представляется пересмотр цепочек торговых операций. Например, компании могут изменить товарно-денежные потоки с целью импорта товаров в Россию через другие страны ЕАЭС. Кроме того, возможно замещение поставщиков товаров – с европейских компаний на азиатские.

Введенные со стороны России контрсанкции сейчас носят скорее защитный характер и направлены в первую очередь на сдерживание оттока валюты. В частности, наложены ограничения на суммы снятия наличной валюты компаниями-резидентами, на выдачу займов резидентами нерезидентам в иностранной валюте, введен запрет на зачисление резидентами иностранной валюты на свои иностранные счета (с некоторыми исключениями) , введена обязанность по продаже части валютной выручки по внешнеторговым договорам.

На текущий момент, препятствий для продолжения ведения бизнеса иностранными компаниям в России нет. Для непубличных компаний сохраняется возможность выплаты дивидендов иностранным участникам. Операции по оплате по внешнеторговым контрактам, в т.ч. на импорт товаров и услуг, также остаются доступны для резидентов.

Необходимо понимать, что российские контролирующие органы будут тщательно следить за тем, чтобы компании, публично объявившие о приостановке или прекращении деятельности в России, не нарушали права работников и исполняли свои обязательства перед контрагентами. Это может касаться, например, ответственности за задержку зарплаты, неправомерные увольнения, преднамеренные и фиктивные банкротства, неуплату налогов и т.д. Поскольку часть из составов относятся к уголовным, руководителям российских офисов иностранных групп компаний нужно проявлять особую осмотрительность при соблюдении интересов головного офиса, локального офиса и своим личным интересом в соблюдении российских законов.

Нельзя не отметить ускоренную разработку законопроекта «О внешней администрации по управлению организацией», направленного на предотвращение преднамеренного ухода иностранных компаний с российского рынка, согласно которому планируется оперативное принятие решений арбитражным судом о назначении внешней администрации для управления «уходящими» иностранными компаниями (не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего заявления). Одновременно с этим суд будет принимать обеспечительные меры, запрещающие распоряжаться акциями (долями) организации, увольнять работников по инициативе работодателя, расторгать договоры, имеющие существенное значение для деятельности компании, а также совершать определенные сделки.

В законопроекте указано два основания, при наличии хотя бы одного из которых будет
вводиться внешняя администрация:

• прекращение управления организацией ее руководителем или иными органами управления, в т.ч. участниками и акционерами после 24.02.2022 г.
• осуществление теми же органами организации после 24.02.2022 г. действий, влекущих необоснованное прекращение деятельности, ликвидацию или банкротство.

Подать заявление и инициировать саму процедуру смогут член совета директоров организации, а также государственные структуры. Процедура может приняться только в отношении крупного и среднего бизнеса (установлены соответствующие критерии к размеру активов и количеству работников).

В текущей редакции законопроект сохраняет только два способа исключить введение внешней администрации – отчуждение акций организации (долей в уставном капитале) или их передачу в доверительное управление лицам, которые не связаны с недружественными странами. Все остальные действия могут быть расценены как попытка незаконного прекращения деятельности компании.

Для российских компаний, как и для всего бизнеса, сейчас период новых возможностей и пересмотра существующих планов. Вероятнее всего текущие перемены приведут к изменению товарно-денежных потоков и структуры групп компаний, а не к полному прекращению поставок и иного взаимодействия. Российский бизнес может успеть встроиться в новые потоки товаров и услуг, а также повысить свою экономическую роль с локального дистрибьютора на логистический хаб или производственно-складскую базу в ЕАЭС.

Бизнесу рекомендуется следить за стремительными изменениями правового регулирования, как в области введения (отмены) различных запретов, так и в области предоставления государством налоговых и иных преференций отдельным компаниям.