Зарплатный проект: что это такое и для чего нужен

Чтобы выплатить заработную плату и иные выплаты (отпускные, премию, командировочные и пр.) сотруднику, работодателю нужно либо снять деньги с расчётного счета компании и заплатить сотруднику наличными из кассы, либо заполнить отдельное платёжное поручение для перевода денег со счёта компании на личный счёт сотрудника. В обоих случаях может потребоваться оплатить комиссию, а если сотрудников много, то к этим расходам прибавятся ещё и большие трудозатраты на организацию выплат.

Зарплатный проект – это услуга, которая позволяет автоматизировать все расчёты с сотрудниками.

В рамках услуги банк:

• открывает зарплатный счёт;
• выпускает и обслуживает карты сотрудников;
• формирует платёжные поручения;
• осуществляет выплаты в соответствии с ведомостью, предоставленной клиентом;
• передаёт клиенту отчёт о выплатах.

Выполнение финансовых обязательств работодателя перед сотрудниками сводится к составлению ведомости перечислений и переводу общей суммы выплат на зарплатный счёт. Для малого и среднего бизнеса этот процесс занимает не более 30 минут в месяц. В то время как без зарплатного проекта на организацию выплат ежемесячно уходит до 1,5-2 рабочих дней.

Мы выяснили, что такое типовой зарплатный проект, но в конкретном банке состав услуги может отличаться. От выбора банка зависит, насколько удобной и выгодной будет услуга.
При поиске лучшего предложения важно обращать внимание на нюансы, перечисленные ниже.

• Срок зачисления зарплат. В ТК РФ есть требования по срокам выплаты зарплатам сотрудникам, поэтому важно удостовериться, что платежи будут проходить без задержек.
• Необходимость открытия расчётного счёта. Некоторые банки предлагают зарплатный проект только действующим клиентам. Переводить РКО в другой банк или открывать второй счёт может быть неудобно или невыгодно – это перекроет преимущества использования зарплатного проекта.
• Интеграция с учётными программами. Удобно, если банк может получать данные по зарплатам из 1С или аналогов, которые используются в компании. Это позволяет автоматически формировать и отправлять платёжные ведомости – выплата зарплат сводится к 1 клику.
• Удобные выплаты самозанятым. После расчёта с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД), работодатель должен получить от каждого чек. При использовании зарплатного проекта банк сам собирает чеки и передаёт ссылки на них вместе с отчётом.
• Техническая поддержка. Быстрая помощь особенно важна, если услуга используется впервые, и у компании возникают вопросы по организации процесса. Выплата зарплат – не та задача, которая может подождать.
• Привилегии для компании и сотрудников. Банк может предлагать клиентам различные бонусы: выгодные кредиты для бизнеса, бесплатное обслуживание карт, повышенный кешбэк и пр.

Услуга в первую очередь полезна бизнесу (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям) со штатом более 10 сотрудников. В этом случае необходимо снимать или переводить с расчётного счёта компании крупную сумму – комиссия за вывод становится существенной. Если сумма перевода/снятия превышает 600 тысяч, то возникают сложности не только с переплатой, но и с проверкой от Росфинмониторинга. Счёт могут заблокировать до предоставления документов о том, что деньги выводятся не ради снижения налогов. Зарплатный проект избавляет от этого риска.

Минусом может стать процесс подключения зарплатного проекта. Удобно, если эту услугу бесплатно предлагает банк, в котором компания уже обслуживается. В другом случае может потребоваться платить за пользование услугой или создать новый счёт в другом банке. Ещё одна возможная проблема – сотрудник имеет права отказаться от оформления дополнительной карты. Это создаст дополнительные проблемы со сроками обработки и оплатой межбанковских переводов. Если речь идёт о подключении ИП с парой сотрудников, такие сложности могут перечеркнуть пользу, которую даёт зарплатный проект.