Схематично, процедура по внесению товарного знака в ТРОИС состоит в следующих этапах:
- Подготовка документов
Для внесения товарного знака в ТРОИС требуется подача заявления, сопровождающегося довольно обширным пакетом документов, указанных в
административном регламенте ФТС.
Ключевым из них является нотариальная копия документа, подтверждающего охрану товарного знака. Например, свидетельство о регистрации товарного знака и (если применимо) о продлении срока его регистрации; договоры, на основании которых правообладатель приобрел исключительные права на товарные знаки.
Если правообладатель – иностранное юридическое лицо, то потребуются выписка из торгового реестра страны инкорпорации (или ее аналог), а также учредительные документы. При этом документы, выданные за рубежом, должны быть надлежащим образом легализованы и нотариально переведены на русский язык.
Важное значение для корректного внесения обозначения в ТРОИС является подготовка максимально подробного описания оригинальной продукции и перечня уполномоченных импортеров на территории РФ.
- Подача документов в ФТС РФ
Документы можно подать как в электронном виде через
Госуслуги (при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи), так и привычным образом – на бумажных носителях.
- Взаимодействие с ФТС
Если у ФТС появляются вопросы к предоставленному пакету документов, то она может запросить необходимые сведения у заявителя. На такие запросы рекомендуется отвечать максимально оперативно во избежание истечения срока рассмотрения заявления и отказа во внесении в ТРОИС ввиду отсутствия запрошенных документов.
- Внесение в ТРОИС
По умолчанию, рассмотрение заявления происходит в течение месяца со дня поступления в ФТС.
Однако, как указано выше, нередко ФТС запрашивает дополнительную информацию, в связи с чем срок может быть продлен. Общий срок рассмотрения заявления с учетом таких продлений не может быть более 3 месяцев.
Если все в порядке, то ФТС выдает правообладателю решение о принятии мер по приостановке выпуска контрафактных товаров, а также направляет таможенным органам письмо с доведением данной информации.