Решения
Услуги
Экспертиза
О компании
Русский
15 сентября 2020

Бизнес-завтрак «Кадровый электронный документооборот. Текущая практика и перспективы»

15 сентября состоялся онлайн бизнес-завтрак СберРешений на тему: «Кадровый электронный документооборот. Текущая практика и перспективы».

Спикерами выступили эксперты СберРешений: Оксана Олексюк, директор центра экспертизы и методологии расчёта заработной платы и кадрового аутсорисинга, и Наталья Шукова, ведущий юрист налоговой и юридической практики. Спикеры рассказали о законодательной базе, перспективах ЭДО в 2021 году и поделились практическими рекомендациями по переходу на электронный документооборот.
Наталья Шукова рассмотрела предусмотренный Трудовым кодексом РФ момент начала трудовых отношений и особенности заключения трудового договора при режиме дистанционной работы, определила особенности кадрового электронного документооборота с точки зрения правового аспекта его применения, познакомила участников с законодательными инициативами в сфере трудовых отношений. Наталья также рассказала о правовом регулировании передачи информации в электронном виде в трудовых отношениях и новых формах занятости (временная и комбинированная дистанционная работа).
Наталья Шукова
ведущий юрист налоговой и юридической практики:
«Сейчас мы помогаем нашим клиентам актуализировать заключенные трудовые договоры, закрепив в них порядок обмена юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем, разрабатываем локальные нормативные акты, включая в них требования к электронным средствам коммуникации, а также предлагаем минимизировать риски, связанные с введением нового порядка обмена электронной документацией, проанализировав действующие трудовые договоры и закрепив в них необходимые изменения, касающиеся организации дистанционной работы».

Оксана Олексюк, директор центра экспертизы и методологии расчёта заработной платы и кадрового аутсорисинга, продолжила тему кадрового электронного документооборота, рассмотрев ее с точки зрения эксперимента Минтруда, а также разобрала ситуации, с которыми может столкнуться работодатель при переходе на КЭДО. Суть эксперимента заключается в том, что у работодателей появилась законная возможность оформлять документы в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.
Оксана Олексюк
директор центра экспертизы и методологии расчёта заработной платы и кадрового аутсорисинга:
«Первый этап прошел в 2018 году, тогда ряд крупных компаний попробовали вести кадровый документооборот в электронной форме. По итогу эксперимент был признан успешным и Правительство Российской Федерации поручило профильным ведомствам провести переход на электронные трудовые книжки. До 31 марта 2021 будет продолжаться второй этап эксперимента, в ходе которого планируется решить такие важные вопросы, как возможность полного отказа от дублирования документов на бумажных носителях, сохранность электронных документов и возможность обратиться к ним по прошествии нескольких лет, определение оптимального вида электронной подписи для оформления кадровых документов».

На мероприятии также разобрали наиболее распространенные вопросы работодателей, в частности, как принять участие в эксперименте Минтруда, какие задачи необходимо решить HRD для перевода кадровых документов в электронный вид и внедрения кадрового ЭДО.

«Прежде чем перейти на КЭДО мы рекомендуем проанализировать зрелость процессов, то есть понять: насколько процессы унифицированы для разных подразделений компании, отвечают ли они требованиям законодательства, оптимально ли они выстроены. После чего необходимо разработать методологию ведения кадрового учёта с использованием системы кадрового электронного документооборота и сформировать бизнес-требования к КЭДО. СберРешения помогают клиентам проанализировать процессы, составить схему документооборота, выбрать подрядчика для внедрения КЭДО, а также предлагают авторский надзор за действиями провайдера, который внедряет систему КЭДО».
Наталья Шукова, ведущий юрист налоговой и юридической практики:
· электронный документ со статусом юридически значимого сообщения: законодательная инициатива, риски и преимущества для работодателя;

· использование ЭДО при регулировании труда дистанционных работников, снижение объемов дублирования документов на бумажных носителях;

· ЭДО и новые формы занятости: временная и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.
Оксана Олексюк, директор центра экспертизы и методологии расчёта заработной платы и кадрового аутсорисинга:
· эксперимент Минтруда по электронному кадровому документообороту: как подключиться и нужно ли это вашей компании;

· законодательные инициативы в области КЭДО: к чему готовиться в 2021 году;

· электронная подпись: стоп-фактор или удобный digital-инструмент;

· опыт внедрения ЭДО: подходы и практические рекомендации.