Бизнес-завтрак «Безбумажный документооборот: тренды и практические инструменты»

Компании, сегодня, стакиваются с необходимостью «переформатировать» свою работу, получать актуальную информацию и разъяснения. В новых условиях предприниматели находятся в поисках практических решений для эффективного ведения бизнеса, и разъяснений от экспертов о том, как трансформировать работу в период быстроменяющейся бизнес-среды. Перевод процессов в «цифру» не только модный тренд, но и необходимость. Цифровизация процессов, эффективное ведение документооборота и знание законодательных норм позволяет бизнесу экономить значительные ресурсы и избежать риски штрафов и дополнительных затрат.

18 октября в Москве эксперты СберРешений и ОСГ Рекордз Менеджмент провели бизнес-завтрак, где подробно рассказали о:

цифровизации как инструменте оптимизации расходов на бэк-офис, на примере HR-функции:

• национальная программа «Цифровая экономика»;
• эффект от цифровизации HR-функции;
• практический опыт СберРешений - компании - участника эксперимента Минтруда по использованию электронных документов.

архивной обработке кадровых документов:

• сроки хранения и порядок обработки;
• актуальные требования действующего законодательства к обработке документов по личному составу;
• эффект от упорядочения кадровых документов.

mailroom (удаленная канцелярия):

• разбор выходящей и исходящей документации;
• основные тренды на ранке оцифровки документов на примере кейсов в различных индустриях;
• презентация электронного архива;
• экономический эффект от перехода на электронный архив.

электронных и бумажных документах в налоговом учете:

• cтатус электронных документов, равнозначность бумажным и ее условия;
• документы, которые запрашиваются в бумажном виде - подход налоговых органов и развитие практики, в частности: оформление командировок, авансовые отчеты, чеки ККТ;
• статус скан-образов.

изменениях в законодательстве о персональных данных:

• расширение круга лиц, кто должен подать уведомление о начале обработки персональных данных (теперь касается 99% компаний);
• новые требования к политике обработки персональных данных и согласиям субъектов;
• вводится новый порядок оформления трансграничной передачи персональных данных.

сложных вопросах налогообложения доходов привлеченных физических лиц: работники, исполнители по гражданским договорам, самозанятые:

• условия и риски привлечения самозанятых;
• расчет налога при смене налогового резидентства;
• обязанности граждан РФ в отношении иностранных счетов при релокации из РФ и обратно в РФ.