Какие услуги вас интересуют?
Вы клиент СберРешений?
Предпочитаемый способ связи
9 августа 2021
Рекомендации и обязательные требования относительно порядка отказа в приеме на работу
(по состоянию на 27.06.2021)
Елена Виноградова, директор по правовым вопросам СберРешений, рассказала о законных и незаконных основаниях отказа в приеме на работе, а также уточнила, какие штрафы ждут работодателей за подобное нарушение трудового законодательства.
Необоснованный отказ в приеме на работу – отказ в приеме на работу, основанный на прямом или косвенном ограничении прав, или установления прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от: пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, т.е. нарушающим основные принципы, установленные: ст. 19, 37 Конституции РФ, ст. 2, 3, 64 Трудового кодекса РФ, ст. 1 Конвенции МОТ № 111 1958 г. о дискриминации в области труда и занятий, ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961).
Елена Виноградова
Директор по правовым вопросам СберРешений
«Также запрещается отказывать в приеме на работу сотруднику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ)».
Примеры незаконных оснований отказа в приеме на работу
  • Беременность (ст. 64 ТК РФ) и (или) наличие детей (в том числе в возрасте до 3- лет) (ст. 64 ТК РФ);
  • пол, раса, цвет кожи, национальность, язык, происхождение, имущественное, семейное, социальное и должностное положение, возраст, место жительства (в том числе наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания) (ст. 64 ТК РФ);
  • инвалидность и/или необходимость оборудования помещения для инвалида (ст. 21 ФЗ № 181 от 24.11.1995);
  • принадлежность к профсоюзу (ст. 9 ФЗ № 10 от 12.01.1993);
  • наличие ВИЧ-инфекции (ст. 17 ФЗ № 38 от 30.03.1995);
  • отсутствие регистрации по месту нахождения работодателя (п. 11 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004);
  • предпенсионный возраст (ст. 144.1, 145 УК РФ) и др.
Примеры законных оснований отказа в приеме на работу
  • Несоответствие федеральным законам. В частности, запрещено использовать женский труд на работах с вредными и / или опасными условиями труда, а также на подземных работах (ст. 253 ТК РФ), а занятие некоторых должностей требует достижения определенного возраста;
  • отсутствие в штатном расписании вакансии, на которую претендует кандидат (при условии документального подтверждения данного факта);
  • отсутствие предложения вакансии, адресованного конкретному лицу или неопределенному кругу лиц;
  • наличие судебного запрета кандидату занимать определенные должности;
  • несогласие на испытательный срок;
  • несоответствие деловых качеств кандидата предъявляемым работодателем.
Допустимые формулировки отказа в приеме на работу
По причине несоответствия
«По итогам собеседований мы не готовы сделать вам предложение о работе ввиду несоответствия ваших деловых качеств требованиям по вакантной должности».

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально- квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

По другим причинам
«Мы приняли решение в пользу другого кандидата» или «Поиск кандидатов по вакансии приостановлен».
Надлежащий порядок отказа в приеме на работу
1
Наличие должностной инструкции вакантной позиции, по которой предполагается осуществление поиска, включающей информацию о требованиях к кандидатам, трудовой функции и должностных обязанностях;
2
Размещение информации о вакансии при соответствии информации о должности на сайте информации, указанной в должностной инструкции, в том числе: наименование должности, описание требований к кандидату (образование, знание языка, специальные знания и т.п.), ключевые должностные обязанности;
3
Использование при отказе только законных оснований отказа в приеме на работу;
4
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Что делать, если ищущий работу гражданин не предъявил обязательные документы, необходимые в силу ст. 65 Трудового кодекса РФ?
Если не предоставлена трудовая книжка:
  • Если для кандидата это первое место работы – отказ недопустим, компания должна оформить трудовую книжку;
  • если трудовая книжка утеряна – компания должна рекомендовать работнику обратиться по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку для выдачи работнику дубликата трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», применяется с 01.09.2021), рекомендуется приостановить прием на работу до получения трудовой книжки;
  • если работник, ранее отказался от бумажной трудовой книжки – отказ недопустим, поскольку работник должен представить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР;
  • дистанционный работник может не предъявлять трудовую книжку, если он не желает, чтобы работодатель ее вел
Если не предоставлен паспорт: отказ недопустим, поскольку кандидат имеет право предъявить иной документ, удостоверяющий личность;
Если не предоставлен документ, подтверждающий квалификацию, – необходимо отказать в приеме на работу;
Если не предоставлен патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранного гражданина – необходимо отказать в приеме на работу.
Елена Виноградова
Директор по правовым вопросам СберРешений

ВАЖНО:

  • Трудовой кодекс РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения;
  • работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала);
  • заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя;
  • в случае возникновения конфликта суд должен проверять, делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях (например, сообщение о вакансиях передано в органы службы занятости, помещено в газете, объявлено по радио, оглашено во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, размещено на доске объявлений), велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом и по каким основаниям ему было отказано в заключении трудового договора (ст. 8, ч. 1 ст. 34, ч. 1 и 2 ст. 35 Конституции РФ, ст. 22 Трудового кодекса РФ).